‎ آموزش تحریر دفتر کل و دفتر روزنامه

نمونه دفتر کل حسابداری

‎ دفتر کل چیست

دفتر روزنامه

بطور مداوم در طول دوره مالي، معاملات و عمليات مالي موسسات تجزيه و تحليل و سپس در يک دفتر ثبت اوليه به نام دفتر روزنامه ثبت ميشود. تمام اطلاعات لازم برای تجزيه و ثبت معاملات از اسناد و مدارک مثبته استخراج ميشود.

دفتر روزنامه انواع متعددی دارد.
دفتر روزنامه ای را كه در آن كليه معاملات و عمليات مالي ثبت مي شود دفتر روزنامه عمومی می گويند.
دفتر روزنامه ای كه در آن فقط یک نوع خاص از معاملات و عمليات مالي ثبت مي گردد دفتر روزنامه اختصاصي خوانده مي شود.
مانند دفتر روزنامه فروش – دفتر روزنامه خريد – دفتر روزنامه دريافت های نقدی و دفتر روزنامه پرداخت های نقدی.

دفتر روزنامه عمومي ساده ترين نوع دفتر روزنامه است. اين دفتر در واقع دفتر ثبت عمليات روزانه موسسه است
و همانگونه كه از اسم آن معلوم است براي ثبت تمام معاملات و عمليات مالي مورد استفاده قرار مي گيرد.

شمای کلی دفتر روزنامه:

دفتر روزنامه عمومي معمولا دو ستون مبلغ دارد يكي براي ثبت اقلام بدهكار و ديگري براي ثبت اقلام بستانكار. بعد از وقوع هر معامله اطلاعات مندرج در اسناد مثبته به اجزاي بدهكار و بستانكار تجزيه و به ترتيب تاريخ وقوع در دفتر روزنامه عمومي ثبت مي شود. سال در بالاي ستون تاريخ درج مي شود بعد از ثبت اولين قلم در دفتر روزنامه نوشتن مجدد سال ضرورتي ندارد مگر اينكه صفحه جديد شروع شود يا سال تغيير كند.

پیشنهاد بازدید  تعرفه های خدمات حسابداری

ماه در ستون تاريخ روي اولين خط ماه انجام معامله نوشته مي شود بعد از اولين ثبت دفتر روزنامه نوشتن مجدد ماه ضرورتي ندارد مگر اينكه صفحه جديدي شروع شود و يا ماه تغيير كند .

روز در ستون تاريخ روي اولين خط تاريخ روز انجام معامله نوشته مي شود روز انجام هر معامله بايد در ستون تاريخ روي خط اول هر ثبت نوشته شود .

نام حساب بدهكار روي اولين خط در ابتداي حاشيه سمت راست ستون شرح نوشته ميشود .

مبلغ بدهكار روي همان خطي كه نام حساب بدهكار درج شده است در ستون بدهكار نوشته ميشود .

نام حساب بستانكار هميشه روي خط زيرين حساب بدهكار نوشته مي شود نام حساب بستانكار بايد حدود 2 سانتيمتر از حاشيه سمت راست ستون شرح فاصله داشته باشد .

مبلغ بستانكار روي همان خطي كه نام حساب بستانكار درج شده است در ستون بستانكار نوشته ميشود

شرح مختصر معامله زير نام حساب بستانكار از ابتداي حاشيه سمت راست ستون شرح نوشته ميشود.

هنگامي كه معاملات در دفتر روزنامه عمومي ثبت مي شود در ستون عطف چيزي نوشته نمي شود
در تاريخي كه اقلام بدهكار و بستانكار به حسابهاي مربوط انتقال مي يابد شماره اين حسابها در ستون
عطف دفتر روزنامه درج مي شود تا نشان دهد كه اقلام از دفتر روزنامه به حسابهاي مربوط انتقال يافته است.
هر معامله ثبت شده در دفتر روزنامه را يك ارتيكل يا يك ثبت روزنامه مي گويند.

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

پیشنهاد بازدید  خدمات مالی و مالیاتی

دفتر کل

با اینکه حسابهاي T براي آموزش و حل مسائل حسابداري استفاده می شوند
اما نمي توان آن را به عنوان مدرک مالي براي ثبت معاملات و عمليات مالي موسسات ملاك عمل قرار دارد.

در عمل موسسات بجاي حسابهاي T از فرم چاپي حساب كه داراي سر فصل و ستونهاي متعددي است استفاده مي كنند.
معمولا دفاتري حاوي فرمهاي چاپ شده حساب وجود دارد كه در اصطلاح به آن دفتر کل مي گويند.

مجموعه حسابها را مي توان خارج از دفتر کل به شكل كارت يا اوراق آزاد در جزوه دان يا جعبه مخصوصي نگهداري كرد
كه اين اوراق نيز در حكم دفتر كل است.
در هر حال مجموعه حسابها با هم دفتر کل را تشكيل ميدهند. اين دفتر مشتمل بر تمام حسابهاي يک موسسه است
كه در صورتهاي مالي منعكس مي شود .

شماره گذاري صفحات دفتر كل از عدد يک شروع مي شود و به ترتيب ادامه مي يابد. براي هر حساب صفحه يا صفحاتي جداگانه در دفتر كل در نظر گرفته مي شود. براي مثال ممكن است اولين صفحه دفتر کل به حساب صندوق اختصاص يابد و در اين حساب افزايش و كاهش ناشي از معاملاتي كه متضمن دريافت يا پرداخت وجه نقد است ثبت شود.

براي حسابهايي نظير صندوق و بانك كه طي سال گردش زياد تري دارند معمولا بيش از یک صفحه اختصاص مي يابد.
بنابراين اين دفتر تمام معاملات و عمليات مالي را به منظور تهيه صورتهاي مالي طبقه بندي و تلخيص مي كند و حاوي اطلاعات با ارزشي نظير جمع فروش – جمع خريد – موجودي نقدي و جمع هر یک از انواع هزينه در پايان دوره است. حسابهاي دفتر كل به ترتيبي كه در صورتهاي مالي منعكس خواهند شد مرتب ميشوند (يعني دارائيها – بدهيها – درآمدها و هزينه ها )

پیشنهاد بازدید  شرکت حسابداری چیست

 

دفتر معين

در برخي از موسسات نگهداري و گزارش اطلاعات تفصيلي يا جزئيات انواع معيني
از معاملات كه نمي توانند به سهولت از دفتر كل بدست ايد ضرورت دارد.
در اين صورت از دفاتري كه جنبه كمكي فرعي و تكميلي دارند استفاده مي شود.
اينگونه دفاتر را اصطلاحا دفتر معين مي گويند .
براي هر حساب دفتر كل كه شامل حسابهاي جداكانه متعددي است دفتر معين نگهداري مي شود .

براي مثال اگر موسسه ای داراي ده حساب جاري در بانک باشد ممكن است
از دفتر معين بانك استفاده كند كه در اين صورت حساب بانك در دفتر كل يك حساب كنترل خواهد بود .
به عبارت ديگر وقتي لازم باشد كه تعداد زيادي حساب مشابه در دفتر كل افتتاح شود بهتر است
براي تمامي اين حسابها يك حساب كنترل در دفتر كل افتتاح و هر يك از اين حسابها را به طور جداگانه در دفتر معين نگهداري كرد

 

 

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

دوست دارید به بحث ملحق شوید؟
Feel free to contribute!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *