انواع دفاتر قانونی

دفاتر قانونی

دفاتر قانونی به دفاتری می گویند که جهت ثبت اطلاعات مالی موسسات مورد استفاده قرار می گیرد.
این دفاتر جهت بررسی اوضاع مالی شرکتها بسیار پرکاربرد است.
دفاتر قانونی به دو دسته رسمی و غیر رسمی تقسیم می شوند.
در زیر به شرخ مختصری از هر یک از انواع دفاتر قانونی خواهیم پرداخت.

انواع دفاتر قانونی رسمی و غیر رسمی

دفاتر قانونی رسمی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است
دفاتر قانونی غیر رسمی نیز همان دفتر معین است.

دفاتر روزنامه خود به دو دسته دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی تقسیم می شود.

دفاتر روزنامه عمومی: در این دفاتر روزنامه تمامی معاملات و رویدادهای مالی به ثبت می رسد.
دفتر روزنامه اختصاصی: این دفاتر بر اساس نوع معامله معرفی میگردند.
در این دفاتر روزنامه رویدادهای مالی تفکیک می شوند.
سپس در هر یک از این دفاتر روزنامه اختصاصی به ثبت می رسند.

انواع دفاتر روزنامه اختصاصی:

• دفتر روزنامه فروش
• ذفتر روزنامه خرید
• دفتر روزنامه پرداخت های نقدی
• دفتر روزنامه دریافت های نقدی
• دفتر روزنامه پرداختهای غیر نقدی و چک
• دفتر روزنامه دریافتهای غیر نقدی و چک

دفتر کل

یکی دیگر از دفاتر قانونی که کاربرد فراوانی دارد دفتر کل می باشد.

دفتر کل در واقع دفتری است که تمامی عملیات مالی که در دفتر روزنامه به ثبت می رسند با کمی تغییر در شکل ظاهری در دفتر کل به ثبت خواهند رسید.
ویژگی مهمی که این نوع از دفتر دارد قابلیت به دست آوردن مانده حسابها از طریق این دفتر است.
در دفتر کل برای هر حساب به طور مجزا حسابی در یک صفحه وجود دارد.
زمانی که که پایان ماه فرا میرسد حسابهای دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می شوند.
آخرین مهلت انتقال حسابها از دفتر روزنامه به دفتر کل تا پایان پانزدهم هر ماه است.
ستونهایی که در دفتر کل وجود دارد عبارتند از ستون :شماره، تاریخ، بدهکار، بستانکار، مانده.
پس از ثبت اطلاعات در دو ستون بدهکار و بستانکار و کسر آنها از هم، مانده به دست می آید.
ستون تشخیص وضعیت نهایی آن حساب را نشان میدهد که بستانکار است یا بدهکار.

موسسه حسابرسی

شرکت حسابداری دانا محاسب فکور آموزشهای لازم را در زمینه طرز نوشتن دفتر کل، بازرسی از دفاتر قانونی، نوشتن لایحه مالیاتی، تهیه و تنظیم ترازنامه، تراز آزمایشی و … را به داشنجویان عزیز ارائه می دهد.
امید است که شما دانشجویان عزیز با تسلط کامل وارد بازار کار شده و موفق باشید.