نوشته‌ها

سند حسابداری

,

نمونه سند حسابداری دستی

در تعریف سند حسابداری باید بگوییم که سند حسابداری برگه ای است که اطلاعات مربوط به تمامی رویدادهای مالی را در آن به ثبت می رسانند.
این اسناد حسابداری برای بررسی اوضاع مالی شرکت و برنامه ریزی برای آینده مورد استفاده قرار می گیرد.
قبل از ورود اطلاعات و تنظیم دفاتر حسابداری معاملات در این سندهای حسابداری وارد می شوند.

دفاتر حسابداری

دفاتر حسابداری شامل دو دسته هستند.
دفاتر قانونی رسمی و دفاتر قانونی غیر رسمی
دفاتر قانونی رسمی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل
دفاتر غیر رسمی همان دفاتر کمکی هستند. این دفاتر برای تامین بعضی از نیازهای حسابداران است.
مانند دفاتر معین و تامین

سند زدن در حسابداری

رویدادهای مالی مانند خرید و فروش، دریافتها، پرداختها باعث تغییر در دارایی، بدهی، سرمایه می شوند.
این تغییرات جهت اینکه قابل محاسبه باشند و فراموش نشوند باید به ثبت برسند.
اسناد و مدارک مرتبط با این خرید و فروش ها دلالت بر وقوع یک رویداد مالی دارد. حال جهت برنامه ریزی مالی باید این رویدادها را از لحاظ درآمد و هزینه در نظر بگیریم.
این اسناد همان اسناد مثبته هستند.
اسناد مثبته مانند: فاکتورهای فروش، قبض آب و برق، رسید بانکی و انواع دریافتها و پرداختهای دارای رسید و فاکتور.

ثبت سند حسابداری دستی

به دلیل پیشرفت علم و تکنولوژی ثبت سند حسابداری به روش سنتی و دستی دیگر صورت نمی گیرد.
چرا که استفاده از نرم افزار حسابداری، به دلیل سرعت بالا در صرف زمان سبب صرفه جویی می شود.
از طرفی به دلیل راحتی استفاده از نرم افزارها، روش ثبت سند سنتی از بین رفته است مگر در مواردی محدود.

ثبت سند در شرکت حسابداری

در یک شرکت حسابداری معتبر برای ثبت اطلاعات و سندهای حسابداری از نرم افزارهای معتبر و با کیفیت استفاده می شود.
زیرا اطلاعات داده شده به آنها دارای حجم بالایی است. ارائه ثبت این اطلاعات زمان زیادی نیاز دارد.
بنابراین مجهز نمودن شرکتهای حسابداری به نرم افزارهای حسابداری سبب راحتی و سرعت در انجام امور مالی و حسابداری می شود.

تاریخچه یک شرکت حسابداری

,

شغل حسابداری

یکی از مشاغل پرطرفدار و در عین حال مشکل، شغل حسابداری است که نیازمند دقت زیاد برای انجام امور مالی است.

حسابداری دارای حساسیت بالایی می باشد.
چرا که هر سازمان و شرکتی برای ادامه فعالیت خود باید حساب دقیق دارایی و منابع مالی خود را داشته باشد .
با برنامه ریزی و حسابرسی اسناد و مدارک خود می تواند برای آینده تصمیم بگیرد.
تصمیمی که در صورت انتخاب صحیح منجر به پیروزی و موفقیت و پیشرفت خواهد شد. در صورت پیمودن مسیر اشتباه نیز ورشکستگی شرکت را در پی خواهد داشت. بنابراین برای سپردن امور مالی خود به حسابداران و حسابرسان باید دقت زیادی داشته باشیم. اینکه بدانیم تاریخچه یک شرکت حسابداری به چه صورت بوده است کمک زیادی در انتخاب به ما می کند.

رزومه شرکت حسابداری

چنانچه کار ما دارای حساسیت بالایی در رسیدگی به حسابها است بهت است که یک شرکت حسابداری معتبری بیابیم.
برای شناختن و دانستن اعتبار یک شرکت حسابرسی و حسابداری کافیست رزومه آن را بدانیم. رزومه شرکت حسابداری شامل سال شروع فعالیت آن است. این نشان دهنده سابقه فعالیت موسسه حسابداری می باشد که دارای اهمیت بالایی است.

حسابداری مالی

حسابداری دارای شاخه های بسیاری است.
یکی از این شاخه ها حسابداری مالی می باشد.
نام دیگر حسابداری مالی، حسابداری صورتهای مالی است.
در حسابداری مالی اطلاعات به شکل ترازنامه و صورت حساب سود و زیان ارائه می شود.
سهامداران و مدیران این صورتهای مالی را مبنای کار خود قرار می دهند.
در واقع از طریق این صورتهای مالی مدیران به تصمیم گیری برای صرف منابع مالی خواهند پرداخت.

شرکت حسابداری دانا محاسب فکور

شرکت حسابداری با آدرس https://www.auditing-tax.com آماده پاسخگویی به نیاز شما عزیزان می باشد.
در زمینه های مالی و مالیاتی و همینطور حسابداری و حسابرسی می توانید از مشاورین ما در این موسسه حسابرسی راهنمایی بخواهید مشاوره حسابداری رایگان از خدمات برتر این شرکت حسابرسی است.

شرایط ثبت شرکت حسابداری

,

ثبت شرکت حسابداری

شرایط ثبت شرکت حسابداری شرایطی است که هر شخص حقیقی و حقوقی برای تاسیس و به ثبت رساندن شرکت خود باید بداند.
تمامی شرکتها و موسسات برای شروع و ادامه فعالیت خود بایستی شرکت خود را به ثبت برسانند. حال این شرکت یک شرکت حسابداری باشد و یا هر نوع شرکت دیگری باشد.
مشاورین و متخصصین در موسسه حسابداری دانا محاسب فکور با ارائه مشاوره رایگان تمامی مودیان را در به ثبت رساندن شرکتتشان یاری می رساند.
وجود یک برنامه معین و دقیق علاوه بر آگاهی از مسائل روز از الزاماتی است که همه اشخاص برای رسیدن به موفقیت نیاز دارند.

شرایط تاسیس و ثبت شرکت

جهت به رساندن موسسه حسابداری داشتن شرایط زیر الزامی است:

شرایط لازم برای شرکتهای با مسئولیت محدود
داشتن حداقل دو نفر برای تاسیس به عنوان اعضا شرکت
داشتن سرمایه ای بیشتر از ۱۰۰۰۰۰۰ ریال
تعهد پرداخت تمام سرمایه
پس از تکمیل مدارک حدود یک هفته الی سه هفته برای تایید مدارک توسط کارشناس اداره ثبت شرکتها لازم است.

شرایط به ثبت رساندن شرکتها سهامی خاص

اعضاء شرکت باید شامل حداقل سه نفر عضو هیات مدیره و دو بازرس و یک منشی باشد.
شایان ذکر است که دو بازرس نباید از اعضا هیات مدیره باشند.
حداقل سرمایه اولیه معادل ۱۰۰۰۰۰۰ریال باشد. در ضمن سرمایه پرداخت شده که نزد بانک باید بماند برابر ۳۵ درصد مجموع سرمایه است.

انواع خدمات حسابداری

خدمات حسابداری و حسابرسی
مشاوره مالی و مالیاتی
مشاوره حسابداری حضوری
مشاوره حسابداری آنلاین
مشاوره حسابداری تلفنی
مشاوره حسابداری رایگان
خدمات حسابرسی
راهنمایی و مشاوره در زمینه اقتصادی و مالی
تهیه اظهارنامه مالیاتی
ثبت شرکت و ارائه راهکار جهت بهبود وضعیت مالی
مشاوره جهت تاسیس شرکت
مشاوره و ارائه راهکار جهت تسهیل دریافت وام بانکی
رسیدگی به امور مالی و حسابرسی صورتهای مالی
ارائه انواع حسابداری
حسابداری مالی
حسابداری مالیاتی
حسابداری عمومی
حسابداری بودجه ای
حسابداری بیمه
حسابداری صورتهای مالی
و ارائه انواع حسابرسی و دیگر خدمات برتر در زمینه مالی و مالیاتی

موسسه و شرکت خدمات مشاوره مالیاتی | مالی | حسابداری | حسابرسی در آذری

, , , , ,

موسسه و شرکت خدمات مشاوره مالیاتی، مالی، حسابداری و حسابرسی در آذری

موسسه و شرکت خدمات مشاوره مالیاتی، مالی، حسابداری و حسابرسی در آذری با هدف ارائه خدمات حسابرسی و خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی توسط تیمی مجرب متشکل از متخصصین شروع به فعالیت نموده است.

هدف اصلی این شرکت حسابداری جلب رضایت مشتریان می باشد.

در اصل رسیدن به هدف والای رضایت مشتریان برترین افتخاری است که نصیب این موسسه حسابرسی شده است.

امید است که بتوانیم نیازهای شما مودیان عزیز را با راهنمایی های مناسب و مفید برطرف نماییم.

شرکت حسابداری

در موسسه و شرکت خدمات مشاوره مالیاتی، مالی، حسابداری، حسابرسی در آذری تمامی خدمات در زمینه مالی، مالیاتی، حسابداری، حسابرسی انجام می شود.

ارائه انواع خدمات مربوط به انواع :

حسابداری دولتی، حسابداری مالیاتی، حسابداری عملیاتی، حسابداری مالی و بانکها، حسابداری بیمه و حسابداری صنعتی

از اولویت های این شرکت حسابداری می باشد.
این نوع خدمات حسابداری، حسابرسی، مالی و مالیاتی در محله، منطقه، خیابان آذری تهران قابل ارائه است.

معافیت مالیاتی شرکتهای تعاونی

,

مالیات شرکتهای تعاونی

همانطور که می دانیم مالیات مهمترین منبع تامین درآمد بسیاری از دولت ها می باشد.
اشخاص برای هر نوع فعالیتی که دارند و هر میزان سودی که دریافت می کنند باید مالیات بپردازند.
میزان مالیات پرداختی را سازمان امور مالیاتی تعیین می کند.
آیا می دانید مالیات شما چگونه تعیین می شود؟
آیا می دانید چه کسانی از پرداخت مالیات معاف اند؟
آیا می دانید مالیات شرکتهای تعاونی به چه میزان است؟
آیا از میزان معافیت مالیاتی شرکتهای تعاونی مطلع هستید؟
آیا نحوه محاسبه مالیات شرکتهای تعاونی را میدانید؟
آیا میدانید شرکت های تعاونی از پرداخت مالیات معاف هستند؟

شرکت های تعاونی

طبق بخشنامه قانون مالیات های مستقیم تمامی شرکت های تعاونی روستایی، عشایری، کشاورزی، صیادان، کارمندی،کارگری، دانش آوزی، دانشجویی از پرداخت مالیات معاف می باشند.
قابل ذکر است که این معافیت برای شرکتهای تعاونی در صورتی وجود دارد که ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات های مستقیم رعایت شود. یعنی اخذ کد اقتصادی انجام شود و صورت معاملات فصلی نیز ارائه شود.
مدیر کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی با توجه به مزایایی که برای شرکتهای تعاونی در نظر گرفته شده، شرکتهای تعاونی اظهارنامه عملکردشان را به دستگاه های ذیربط ارائه دهند تا از این مزایا استفاده نمایند.

موسسه حسابرسی

جهت اطلاع از اینکه مالیات چیست و به چه کسانی تعلق می گیرد تنها کافیست از مشاوره مالیاتی رایگان موسسه حسابرسی دانا محاسب فکور بهره مند شوید. شرکت حسابداری فکور ارائه دهنده خدمات رایگان در زمینه مالی و حسابداری و حسابرسی می باشد. خدمات حسابداری رایگان، خدمات مشاوره مالی رایگان از جمله خدماتی است که راهنمای بسیاری از اشخاص حقیقی و حقوقی بوده است.

خدمات دیگر موسسه حسابرسی دانا فکور از این قبیل است:

استعلام کد اقتصادی شرکتها، دریافت کد اقتصادی از طریق اینترنت، استعلام صحت کد اقتصادی، استعلام صحت کد اقتصادی شرکتها، استخدام حسابدار، تنظیم گزارش خرید و فروش فصلی، مالیات عملکرد، مشاوره مالی، مشاوره مالیاتی از جمله مشاوره مالی رایگان، مشاوره مالیاتی رایگان، مشاوره حسابداری رایگان، مشاوره حسابداری تلفنی رایگان، مشاوره حسابداری آنلاین، تهیه اظهار نامه الکترونیکی، pdf آموزش صورت معاملات فصلی، تشکیل پرونده مالیاتی، تحریر دفاتر قانونی

استخدام حسابدار در تهران

استخدام حسابدار در تهران

 

 

استخدام حسابدار در تهران

 

نخستین مبحثی که ذهن هر مدیر را درگیر می کند استخدام یک حسابدار باتجربه و کاربلد است. استخدام حسابدار باتجربه ایی که قابل اعتماد باشد، پروژه ها و مباحث سری شرکت را حفظ کند و البته بر کار تبحر داشته باشد. ادامه مطلب …

انجام خدمات مالی

,

انجام خدمات مالی

 

خدمات مالی در واقع خدمات اقتصادی محسوب می شوند که توسط موسسات مالی ارائه می شوند. از جمله موسسات مالی می توان به بانک ها، موسسات مالی و اعتباری، شرکت های بیمه، شرکت های بورس و شرکت های سرمایه گذاری دولتی اشاره کرد. ادامه مطلب …

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

 

هر شرکت، موسسه و سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد موظف است از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل گیرد. این دفاتر که به دفاتر قانونی شهرت دارند شامل سه دفتر (روزنامه، کل و مشاغل) می باشد. از صفحه اول تا آخر دفاتر شماره گذاری شده و با قیطان سفید به هم متصل و با مهر سربی سازمان امور مالیاتی کشور پلمپ شده است.

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

 

نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

  1. با خودکار یا روان نویس مشکی نوشته شود. بهتر است ابتدا با مداد نوشته و روی آن را با خودکار پررنگ نماییم.
  2. روی سطرها نوشته شود، بدون خط خوردگی و بدون اینکه سطری از قلم بیفتد.
  3. از تیغ و لاک نباید استفاده کرد.
  4. اعداد همواره از سمت راست نوشته می شوند.
  5. آخرین سطر هر واقعه مالی، مربوط به نقل شماره سند حسابداری مربوطه می باشد.
  6. اولین سطر هر صفحه (منقول از صفحه قبل)
  7. آخرین سطر هر صفحه (نقل به صفحه بعد)
  8. در قسمت جمع سطور، دو ردیف می باشد که ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه با صفحه قبل می باشد.
  9. در صورت بروز اشتباه، با خودکار قرمز روی اشتباه را خط کشیده و صحیح آن را با خودکار مشکی بالای آن درج می نماییم.
  10. جمع ستون بدهکار و بستانکار می بایست یکسان شود و زمانی اینگونه نیست که کل سند در یک صفحه درج نشود و به صفحه بعد منتقل شود.
  11. در دفتر کل، گردش حساب بدهکار و بستانکار در انتها درج شده و تفاضل حاصل از این دو به عنوان مانده حساب در زیر عدد بزرگتر درج می گردد و این مانده به ترازنامه منتقل می شود.
  12. انتهای اسناد در دفتر روزنامه و انتهای حساب در دفتر کل با یک مورب بسته شود.
  13. دفاتر قانونی یک ماه قبل از پایان سال مالی به دست موسسه رسیده که می بایست تکمیل و تا پایان روز کاری ۳۱ تیرماه سال بعد به سازمان امور مالیاتی تحویل شوند.

 

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

نمونه دفتر کل حسابداری

‎ آموزش تحریر دفتر کل و دفتر روزنامه

‎ دفتر کل چیست

دفتر روزنامه

بطور مداوم در طول دوره مالی، معاملات و عملیات مالی موسسات تجزیه و تحلیل و سپس در یک دفتر ثبت اولیه به نام دفتر روزنامه ثبت میشود. تمام اطلاعات لازم برای تجزیه و ثبت معاملات از اسناد و مدارک مثبته استخراج میشود.

دفتر روزنامه انواع متعددی دارد.
دفتر روزنامه ای را که در آن کلیه معاملات و عملیات مالی ثبت می شود دفتر روزنامه عمومی می گویند.
دفتر روزنامه ای که در آن فقط یک نوع خاص از معاملات و عملیات مالی ثبت می گردد دفتر روزنامه اختصاصی خوانده می شود.
مانند دفتر روزنامه فروش – دفتر روزنامه خرید – دفتر روزنامه دریافت های نقدی و دفتر روزنامه پرداخت های نقدی.

دفتر روزنامه عمومی ساده ترین نوع دفتر روزنامه است. این دفتر در واقع دفتر ثبت عملیات روزانه موسسه است
و همانگونه که از اسم آن معلوم است برای ثبت تمام معاملات و عملیات مالی مورد استفاده قرار می گیرد.

شمای کلی دفتر روزنامه:

دفتر روزنامه عمومی معمولا دو ستون مبلغ دارد یکی برای ثبت اقلام بدهکار و دیگری برای ثبت اقلام بستانکار. بعد از وقوع هر معامله اطلاعات مندرج در اسناد مثبته به اجزای بدهکار و بستانکار تجزیه و به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه عمومی ثبت می شود. سال در بالای ستون تاریخ درج می شود بعد از ثبت اولین قلم در دفتر روزنامه نوشتن مجدد سال ضرورتی ندارد مگر اینکه صفحه جدید شروع شود یا سال تغییر کند.

ماه در ستون تاریخ روی اولین خط ماه انجام معامله نوشته می شود بعد از اولین ثبت دفتر روزنامه نوشتن مجدد ماه ضرورتی ندارد مگر اینکه صفحه جدیدی شروع شود و یا ماه تغییر کند .

روز در ستون تاریخ روی اولین خط تاریخ روز انجام معامله نوشته می شود روز انجام هر معامله باید در ستون تاریخ روی خط اول هر ثبت نوشته شود .

نام حساب بدهکار روی اولین خط در ابتدای حاشیه سمت راست ستون شرح نوشته میشود .

مبلغ بدهکار روی همان خطی که نام حساب بدهکار درج شده است در ستون بدهکار نوشته میشود .

نام حساب بستانکار همیشه روی خط زیرین حساب بدهکار نوشته می شود نام حساب بستانکار باید حدود ۲ سانتیمتر از حاشیه سمت راست ستون شرح فاصله داشته باشد .

مبلغ بستانکار روی همان خطی که نام حساب بستانکار درج شده است در ستون بستانکار نوشته میشود

شرح مختصر معامله زیر نام حساب بستانکار از ابتدای حاشیه سمت راست ستون شرح نوشته میشود.

هنگامی که معاملات در دفتر روزنامه عمومی ثبت می شود در ستون عطف چیزی نوشته نمی شود
در تاریخی که اقلام بدهکار و بستانکار به حسابهای مربوط انتقال می یابد شماره این حسابها در ستون
عطف دفتر روزنامه درج می شود تا نشان دهد که اقلام از دفتر روزنامه به حسابهای مربوط انتقال یافته است.
هر معامله ثبت شده در دفتر روزنامه را یک ارتیکل یا یک ثبت روزنامه می گویند.

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

دفتر کل

با اینکه حسابهای T برای آموزش و حل مسائل حسابداری استفاده می شوند
اما نمی توان آن را به عنوان مدرک مالی برای ثبت معاملات و عملیات مالی موسسات ملاک عمل قرار دارد.

در عمل موسسات بجای حسابهای T از فرم چاپی حساب که دارای سر فصل و ستونهای متعددی است استفاده می کنند.
معمولا دفاتری حاوی فرمهای چاپ شده حساب وجود دارد که در اصطلاح به آن دفتر کل می گویند.

مجموعه حسابها را می توان خارج از دفتر کل به شکل کارت یا اوراق آزاد در جزوه دان یا جعبه مخصوصی نگهداری کرد
که این اوراق نیز در حکم دفتر کل است.
در هر حال مجموعه حسابها با هم دفتر کل را تشکیل میدهند. این دفتر مشتمل بر تمام حسابهای یک موسسه است
که در صورتهای مالی منعکس می شود .

شماره گذاری صفحات دفتر کل از عدد یک شروع می شود و به ترتیب ادامه می یابد. برای هر حساب صفحه یا صفحاتی جداگانه در دفتر کل در نظر گرفته می شود. برای مثال ممکن است اولین صفحه دفتر کل به حساب صندوق اختصاص یابد و در این حساب افزایش و کاهش ناشی از معاملاتی که متضمن دریافت یا پرداخت وجه نقد است ثبت شود.

برای حسابهایی نظیر صندوق و بانک که طی سال گردش زیاد تری دارند معمولا بیش از یک صفحه اختصاص می یابد.
بنابراین این دفتر تمام معاملات و عملیات مالی را به منظور تهیه صورتهای مالی طبقه بندی و تلخیص می کند و حاوی اطلاعات با ارزشی نظیر جمع فروش – جمع خرید – موجودی نقدی و جمع هر یک از انواع هزینه در پایان دوره است. حسابهای دفتر کل به ترتیبی که در صورتهای مالی منعکس خواهند شد مرتب میشوند (یعنی دارائیها – بدهیها – درآمدها و هزینه ها )

 

دفتر معین

در برخی از موسسات نگهداری و گزارش اطلاعات تفصیلی یا جزئیات انواع معینی
از معاملات که نمی توانند به سهولت از دفتر کل بدست اید ضرورت دارد.
در این صورت از دفاتری که جنبه کمکی فرعی و تکمیلی دارند استفاده می شود.
اینگونه دفاتر را اصطلاحا دفتر معین می گویند .
برای هر حساب دفتر کل که شامل حسابهای جداکانه متعددی است دفتر معین نگهداری می شود .

برای مثال اگر موسسه ای دارای ده حساب جاری در بانک باشد ممکن است
از دفتر معین بانک استفاده کند که در این صورت حساب بانک در دفتر کل یک حساب کنترل خواهد بود .
به عبارت دیگر وقتی لازم باشد که تعداد زیادی حساب مشابه در دفتر کل افتتاح شود بهتر است
برای تمامی این حسابها یک حساب کنترل در دفتر کل افتتاح و هر یک از این حسابها را به طور جداگانه در دفتر معین نگهداری کرد

 

 

 

ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل

 

ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل

 

برای اینکه روش ثبت و ‎ ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل را یاد بگیریم ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم آنها را شناسایی کنیم.

پیش از بیان روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه کل لازم می بینیم
اشاره کوچکی به اختلاف دفتر داری و حسابداری داشته باشیم.
اگرچه دفتر داری لازمه حسابداری است اما دفتر دار تنها کار تحریر
دفاتر و تهیه صورت حسابها را به عهده دارد.
و لیکن در حسابداری موضوعاتی نظیر شناسایی و تجزیه و تحلیل معاملات مد نظر می باشد
و یک حسابدار باید بتواند وقایع پیچیده اقتصادی را تجزیه و تحلیل نماید پس باید نتیجه بگیریم که هر کس که در بخش حسابداری کار کند
و به نوعی فقط در نوشتن دفاتر بدون داشتن قدرت تجزیه و تحلیلهای مالی کاری انجام دهد حسابدار نخواهد بود.

 

روش ثبت و نوشتن دفتر کل

اگر بخواهیم به صورت ساده دفتر کل را شرح دهیم باید بگوییم دفتر کل دفتری است که هر صفحه آن
به یک حساب اختصاص می دهیم و رویدادهای اتفاق افتاده در ارتباط با آن حساب را در آن ثبت می کنیم.
یعنی مشخص می کنیم حساب مربوطه در چه تاریخی بدهکار شده و در چه تاریخی بستانکار گردیده و مانده نهایی آن چه مبلغی است.
بنابراین اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و یک ستون شرح است.
بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد.
و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان می دهد خواهد داد.
(لازم به توضیح است پس از ستون شرح یک ستون کوچک به نام عطف وجود دارد که در آن شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی اتفاق افتاده ثبت شده است نوشته خواهد شد).