خدمات انبار و انبارگردانی

مقدمه ای درباره انبار و انبارگردانی:

از دید کلی می توان به انبار و انبارگردانی به شکل یک خدمت اقتصادی نگاه کرد که کمک میکند تا ما بتوانیم کالایی را به مقدار زیادی خریداری و تهیه کرده و از ان نگهداری کنیم و در نهایت به مقدار زیاد انها را عرضه کنیم ان هم در زمان لازم و به موقع!

منظور از به موقع بودن این است که بشود کالا را زمان زیادی در دسترس و مصرف گذاشت.از نگاه اقتصادی انبار داری در همه نقاط جهان به شکل زنجیر بهم پیوسته است به صورت: تولید کالا،انتقال کالا،توزیع و پخش به مصرف کننده.

حسابداری انبار چیست؟

مهمترین بخش انبار داری بخش نگهداری و حسابداری آن است زیرا زمان سفارش یک سازمان و مقدار مورد نیاز یک کالا را باید به طور دقیق بدانیم. این اطلاع و آمار از اوضاع داخلی انبار باعث جلوگیری از ضررهایی میشود که نشعت گرفته از بی دقتی و حواس پرتی و نبود اطلاع کافیست.

یکی از عوامل موفقیت در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها دسترسی به موقع اطلاعات موجودی انبار است. و یکی از اصلی ترین خدمات انبار و انبارگردانی بهره وری از نرم افزار انبارداری و حسابداری می باشد.البته اگر بخواهید به بررسی حسابداری انبار و انبارگردانی در چند سال گذشته بپردازیم خواهیم دید که انبارداری با اکسل انجام میشد و به غیر ازاینکه زمان زیادی که هدر می رفت ، اشتباهاتی در ثبت ورود و خروج و مشخصات کالای انبار هم به وجود می آمد. اما با زیاد شدن حجم ورود و خروج کالا و ارتباط بین عملیات خرید و فروش و تولید و انبار باعث شد متخصصان برای کمک به بخش انبار داری هر روز نرم افزار جامع تری را روانه بازار کنند.

در اینجاست که ضرورت و نقش مهم خدمات حسابداری انبار و انبارگردانی لمس میشود.

دسته بندی کلی اسناد حسابداری انبار و انبارگردانی:

اسناد حسابداری انبار به ۴ دسته کلی تقسیم میشه:

اسناد خرید

اسناد انتقالی بین انبار

قیمت و بهای تمام شده و سند تولید شده

قیمت تمام شده کالاهای صادره

اصول حسابداری انبار و انبارگردانی:

انبارگردانی به عهده مدیر انبار است و طبق گفته ها و توضیحات بخش های قبل حساس ترین قسمت مراکز تجاری و سازمانهاست چون بخش قابل توجهی از موجودی سازمان ها در ارتباط با انبار قرار داردبرای این موضوع حسابداری این قسمت هم بسیار قابل اهمیت است بنابرین اولین کار یک حسابدار انبار بررسی کردن اسناد قابل بررسی در حسابداری انبار است.

مثال واضح از سازمانی که از انبارداری استفاده میکنند:

مثالی که به طور واضح میتوان زد برای انبار داری که خیلی هم مثال معروف و مقابل نظر عموم است میتوان خدمات درمانی و بیمارستانها  را نام برد که در بخش انبار داری این سازمان میتوان از کالاهای پزشکی  و دارو  با توجه به تاریخ انقضا و لوازم مورد نیاز بیمار از جمله لباس و دمپایی و پتو وملحفه و… و یا لوازم مورد نیاز واحدهای مختلف را نام برد که در این بخش نگهداری میشود.

چه مواردی را یک حسابدار باید تعیین کنند؟

۱- ارزیابی و بررسی موجودی ها

۲-ارزش موجودی های ابتدا و انتهای یه دوره

که باید این موارد را به صورتهای مالی لحاظ کنند

اهداف انبار داری:

هدف اصلی هر سازمانی چه دولتی و چه غیر دولتی از ایجاد انبار به ۴ اصل اساسی بستگی دارد:

• تهیه کالا
• سفارش دادن و شفارش گرفتن کالا
• تحویل گرفتن کالا
• نگهداری کالا برای فروش به موقع و به اندازه نیاز سازمان

نا گفته نماند که انبار جز قسمتهای اصلی یک سازمان است اما با تمام این اهمیت خاصی که دارد اما در کنار این اهمیت لازم به ذکر است نیاز شدید به نظارت و سرکشی زیادی دارد زیرا حفظ امنیت  و استاندارد این بخش در اولویت است و نقش خدمات انبار و انبار گردانی در اینجا مشخص میشود

مزایای کلیدی انبار داری به همراه نرم افزار حسابداری:

کاهش نیروی انسانی، کاهش خطاهای انسانی در جابجایی و ارسال کالا

افزایش سرعت و دقت انبارگردانی، افزایش سرعت در ورود و خروج کالا به انبار

جلوگیری از تخلفات احتمالی، گزارش گیری لحظه ای از موجودی انبار، نظارت آنلاین بر فعالیت انبار

جستجو و یافتن سریع کالای خاص در بین کالاهای مختلف

فرایندهای انبار گردانی:

• شروع به کار انبارگردانی
• تشکیل کمیته انبارگردانی
• تعیین تعداد و نوع انبار
• تعیین زمانبدی انبار گردانی
• کنترل چیدمان صحیح کالا در انبار
• اعلام کتبی اخرین شماره سریال رسید
• حواله انبار
• اماده سازی تگ انبارگردانی
• شمارش کالا توسط گروه شمارش کننده
• مطابقت نمودن با اقلام شمارش شده
• ایجاد کاردکس کالا
• کنترل برای عدم مغایرت
• تایید نهایی

چند مورد از مزایای انبارگردانی اصولی:

۱- با سرپرستی درست و دقیق و صحیح و تسلط کامل داشتن به موجودی انبار از خرید بیش از اندازه و حد کالا در انبار جلوگیری میشود.

۲- با کنترل و نظارت مذکور میتوان باعث جلوگیری از ضرر و زیان و تغییرقیمتها و یا خرابی و فاسد شدن برخی کالاها مانند مواد غذایی و داروها شد

۳-بهبود خدمات سفارش گیری و در دسترس قرار دادن کالاها به روش مطلوب و اسان انجام میگیرد

موسسه حسابداری و حسابرسی دانا محاسب فکور پیشرو در ارائه خدمات حسابداری و حسابرسی میباشد و سعی بر گسترش هر روزه خدمات خود دارد.امیدواریم با ارائه این خدمات سهمی در تکمیل کسب و کار شما کارفرمایان محترم داشته باشیم.