نوشته‌ها

جریمه رد دفاتر قانونی

جریمه رد دفاتر قانونی

جریمه رد دفاتر قانونی

 

جهت ثبت بنگاههای اقتصادی، رویدادهای مالی، صاحبان مشاغل و … باید از دفاتر قانونی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه استفاده نمایند. ادامه مطلب …

‎ آیین نامه تحریر دفاتر قانونی 1396

شرکت حسابداری دانا محاسب فکور

آیین نامه تحریر دفاتر قانونی 1396

 

آیين نامه مربوط به روش های نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک و نحوه ثبت وقايع مالی و چگونگی تنظيم صورت هاي مالی نهایی مصوب 10/1/1382 و اصلاحی آن مصوب 11/4/1384 موضوع تبصره 2 ماده 95 اصلاحی مصوب 27/11/1380 قانون ماليات های مستقيم

کلیات آیین نامه:

ماده 1) مقررات اين آئين نامه شامل مؤدياني است كه در موعد مقرر در قانون مالياتهاي مستقيم مصوب 3/12/1366 و اصلاحيه هاي بعدي آن، ترازنامه و حساب سود و زيان و يا حسب مورد حساب درآمد و هزينه و حساب سود و زيان خود را با رعايت مقررات مربوط تسليم مي‌نمايند.

تبصره_مؤديان در انتخاب يكي از رويه هاي حسابداري براساس استانداردهاي پذيرفته شده مجازند و در سال هاي بعد بايد همان رويه را اعمال نمايند. در صورتي كه به جهات مشخصي تغيير رويه داده باشند مكلفند اثرات حاصل از تغيير رويه را بر صورتهاي مالي مشخص و طي يادداشتي جداگانه پيوست اظهارنامه به اداره امور مالياتي تسليم نمايند.

فصل اول

مشخصات دفاتر قانونی:

ماده 2) دفاتر قانوني مشمول اين آئين نامه عبارت است از كليه دفاتر روزنامه و كل اعم از مشترک يا جدا از يكديگر و دفتر مشاغل (دفتر درآمد و هزينه) كه قبل از ثبت هرگونه عمليات حسابداري در آنها، دفاتر روزنامه و كل مطابق مقررات مواد 11 و 12 قانون تجارت مصوب سال 1311 از طرف نماينده اداره ثبت اسناد و دفتر مشاغل از طرف ادارات امور مالياتي ذيربط حسب مورد امضاء، پلمب و ثبت گرديده و به فارسي تحرير شده باشد.

تبصره 1 ـ اشتباه در شماره گذاري صفحات و همچنين اشتباهات ناشي از پملب دفاتر در مراجع مذكور موجب بي اعتباري دفاتر نخواهد بود.

تبصره 2 ـ نوشتن دفاتر با وسايلي كه به سهولت قابل محو است (مانند مواد گرافيت) ممنوع است.

تبصره 3 ـ ادارات امور مالياتي موظفند فهرست دفاتر ثبت و پلمب شده واصله از اداره ثبت اسناد و همچنين فهرست دفاتر مشاغل ثبت و امضاء شده از ناحيه خود را به ادارات امور مالياتي مربوط ارسال نمايند.

ماده 3) موديان مشمول اين آئين نامه مكلفند براي هر سال مالي، فقط از دفاتر امضاء، پلمب و ثبت شده ظرف يک سال قبل استفاده نمايند، مگر اينكه در اثناء سال بعلت تمام شدن دفاتر نياز به دفاتر جديد باشد كه در اينصورت مجاز هستند دفاتر جديد امضاء، پلمب و ثبت نمايند و با رعايت مقررات ماده 16 اين آئين نامه ادامه عمليات مالي را در دفاتر جديد ثبت كنند. درج تعداد و مشخصات دفاتر مأخوذه براي استفاده در هر سال مالي، در اظهارنامه مالياتي مربوط به آن سال الزامي است.

ماده 4) دفتر روزنامه دفتري است كه اشخاص حقوقي يا حقيقي كليه معاملات و ساير رويدادهاي مالي و محاسباتي خود را با رعايت اصول و موازين و استانداردهاي پذيرفته شده حسابداري و به ترتيب تاريخ وقوع در آن ثبت نمايند.

تبصره ـ نگهداري دفتر روزنامه واحد براي ثبت كليه عمليات و يا دفاتر روزنامه متعدد براي هر بخش از عمليات مجاز است.

ماده 5) دفتر كل دفتري است كه عمليات ثبت شده در دفتر يا دفاتر روزنامه برحسب سرفصل يا كدگذاري حسابها در صفحات مخصوص آن ثبت مي‌شود به ترتيبي كه تنظيم حساب سود و زيان و ترازنامه از آن امكان‌پذير باشد.

ماده 6) دفتر مشترك روزنامه و كل دفتري است كه داراي ستونهائي براي سرفصل حسابهاي متفاوت باشد، به طوري كه اشخاص حقوقي و حقيقي با ثبت و نگهداري دفتر مذكور بر طبق اصول و ضوابط و استانداردهاي حسابداري، بتوانند نتايج عمليات خود را از آن استخراج و حساب سود و زيان و ترازنامه تهيه نمايند.

ماده 7) دفتر مشاغل (دفتر درآمد و هزينه) دفتري است كه حداقل داراي ستون هایي براي درج تاريخ، شرح معاملات؛ درآمد، هزينه و دارائي‌هاي قابل استهلاک باشد و معاملات مذكور به ترتيب تاريخ وقوع در آن ثبت گردد به طوري كه در پايان سال تعيين جمع درآمد و هزينه شغلي مودي و تنظيم حساب سود و زيان از آن امكان پذير باشد.

فصل دوم

ساير دفاتر، اسناد حسابداري و مدارک حساب:ماده 8) دفتر معين دفتري است كه براي تفكيک و مجزي ساختن هر يك از حسابهاي دفتر كل برحسب مقتضيات و شرايط حساب ممكن است نگهداري شود. كارتهاي حساب در حكم دفاتر معين است.

ماده 9) سند حسابداري فرمي است كه در آن يك يا چند مورد از معاملات و ساير رويدادهاي مالي و محاسباتي به حسابهایي كه حسب مورد بدهكار يا بستانكار گرديده تجزيه مي‌شود و پس از امضاء مراجع ذيصلاح مندرجات آن قابل ثبت در دفاتر مي‌باشد.

ماده 10) مدارک حساب عبارت از مستنداتي است كه بيانگر وقوع يك يا چند فعاليت يا رويداد مالي يا محاسباتي بوده و اسناد حسابداري و دفاتر بر مبناي آنها تنظيم و تحرير مي‌گردد.

فصل سوم

نحوه تحرير و نگهداری دفاتر قانونی:

ماده 11) مؤدياني كه دفتر روزنامه و كل نگهداري مي‌نمايند بايد كليه معاملات و ساير رويدادهاي مالي و محاسباتي و مؤديان مجاز به نگهداري دفاتر مشاغل (دفتر درآمد و هزينه) بايد هرگونه درآمد و هزينه و خريد و فروش دارائي هاي قابل استهلاک خود را طبق مقررات اين آئين نامه حسب مورد در دفاتر مربوط ثبت كنند ولو آنكه براي نگهداري حسابها از ماشين هاي الكترونيكي و كارتهاي حساب استفاده شود.

تبصره_ اشتباهات حسابداري در صورتي كه بعداً در اثناء عمليات سال مربوط مورد توجه واقع و بر پايه استانداردهاي حسابداري در دفاتر همان سال اصلاح و مستندات آن ارائه شود، به اعتبار دفاتر خللي وارد نخواهد كرد.

ماده 12) مؤديان مجاز به نگهداري دفتر مشاغل مي‌توانند تمام يا قسمتي از درآمد و هزينه‌هاي مشابه روزانه را تحت يك شماره رديف در دفتر ثبت نمايند. مشروط به اينكه در ستون شرح دفتر، نوع و تعداد آنها را قيد و اگر متكي به اسناد و مدارك باشد مشخصات آن را نيز در ستون مزبور درج نمايند. در صورتيكه اقلام درآمد و هزينه و خريد و فروش دارائيهاي قابل استهلاك متكي به اسناد و مدارك باشد، موديان مذكور ميبايست پس از ثبت موارد در دفتر مشاغل، اسناد و مدارك مربوط را به ترتيب شماره رديف دفتر و به نحوي كه براي رسيدگي مأموران مالياتي قابل استفاده باشد نگهداري نمايند.

ماده 13) در مواردي كه دفاتر روزنامه و كل نگهداري مي‌شود، كليه معاملات و ساير رويدادهاي مالي و محاسباتي مربوط و در موارد نگهداري دفاتر مشاغل، درآمدها و هزينه‌ها و خريد و فروش دارائيهاي قابل استهلاك بايد در همان روز انجام، حسب مورد در دفاتر روزنامه يا مشاغل ثبت گردد.

تبصره 1 ـ تاريخ مذكور در مدارك يا فاكتور فروش يا خريد و غيره ملاك قطعي تأخير تحرير شناخته نمي‌شود و هرگاه انجام و ختم اين گونه اعمال با توجه به روش و طرز كار موسسه تابع تشريفات و طي مراحلي باشد تا موضوع آماده براي ثبت در دفتر مربوط شود، فاصله بين تاريخ فاكتور يا مدارك و روز آماده شدن آن براي ثبت در دفتر تأخير ثبت تلقي نخواهد شد.

تبصره 2 ـ تأخير در تحرير عمليات در صورتي كه به منظور سوء‌ استفاده نباشد تا 15 روز به تشخيص اداره امور مالياتي و بيش از آن به تشخيص هيأت 3 نفري موضوع بند 3 ماده 97 قانون مالياتهاي مستقيم مصوب 3/12/66 و اصلاحيه هاي بعدي به قانوني بودن دفاتر خللي وارد نخواهد كرد.

تبصره 3 ـ در مواردي كه دفاتر موضوع اين آئين‌نامه توسط مقامات قضائي يا ساير مراجع قانوني از دسترس مودي خارج شود و صاحب دفتر از تاريخ وقوع اين امر حداكثر ظرف سي روز دفاتر جديد امضاء، پلمب و عمليات آن مدت را در دفاتر جديد ثبت كند، تأخير ثبت عمليات در اين مدت به اعتبار دفاتر خللي وارد نخواهد كرد.

تبصره 4 ـ تأخير ثبت دفاتر در مورد اشخاص حقوقي جديد‌التأسيس از تاريخ ثبت شخص حقوقي و در مورد ساير اشخاص از تاريخ شروع فعاليت تا سي روز مجاز خواهد بود.

ماده 14) كليه عمليات ثبت شده در دفاتر روزنامه هر ماه بايد حداكثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر كل نقل شود.

ماده 15) موسساتي كه داراي شعبه هستند مكلفند با توجه به روشهاي حسابداري خود خلاصه عمليات شعبه يا شعب خود را در صورتيكه داراي دفاتر پلمب شده باشند، لااقل سالي يكبار (تا قبل از بستن حسابها) و در غير اينصورت ماه به ماه در دفاتر مركز موسسه ثبت كنند.

ماده 16) امضا و پلمب دفاتر ضمن سال مالي مشروط بر اينكه تا تاريخ امضاء و پلمب هيچگونه عمل مالي و پولي صورت نگرفته باشد و همچنين تأخير امضاء پلمب تا حد مجاز مقرر در تبصره‌هاي 3 و 4 ماده 13 اين آئين‌نامه در مورد دفتر روزنامه يا حسب مورد دفتر مشاغل و ماده 14 اين آئين‌نامه در مورد دفتر كل، به اعتبار دفاتر خللي وارد نخواهد كرد.

ماده 17) مؤدياني كه از سيستمهاي الكترونيكي استفاده مي‌نمايند، موظفند حداقل ماهي يكبار خلاصه عمليات داده شده به ماشينهاي الكترونيكي را در دفتر روزنامه يا مشاغل حسب مورد ثبت و حداكثر ظرف مهلت تعيين شده در ماده 14 اين آئين نامه به دفتر كل منتقل كنند، علاوه بر اين بمنظور تسهيل رسيدگي بايد آئين نامه‌ها يا دستورالعملهاي كار ماشين و برنامه هاي آن و نحوه كار با نرم افزارهاي مالي مورد استفاده را در اختيار مأموران رسيدگي قرار دهند. ضمناً مؤديان مذكور مكلفند هر سه ماه يكبار خلاصه عمليات داده شده به ماشين هاي الكترونيكي را حداكثر 10 روز پس از پايان سه ماه به اداره امور مالياتي مربوطه تسليم نمايند.

فصل چهارم

چگونگی تنظيم صورتهای مالي نهايی:

ماده 18) اشخاص حقوقي و مشمولين بند (الف) ماده 96 قانون مالياتهاي مستقيم مكلفند صورتهاي مالي نهايي خود را با رعايت آخرين استاندارد حسابداري اعلامي از طرف مراجع ذيصلاح تهيه و تنظيم نمايند.

تبصره ـ در موارديكه فرم اظهارنامه تدوين شده توسط سازمان امور مالياتي كشور كه در اختيار مؤديان گذارده مي‌شود، حاوي فرم صورتهاي مالي نيز باشد، اشخاص موضوع اين ماده با تنظيم و تسليم اين فرمها، ملزم به تسليم صورتهاي مالي جداگانه كه خود براي موسسه متبوع تهيه نموده‌اند، نخواهند بود، ليكن مي‌توانند بمنظور رفع ابهام احتمالي و يا ارائه اطلاعات بيشتر، علاوه بر تنظيم و تسليم اظهارنامه مزبور، نسخه‌اي در صورتهاي مالي و ضمائم مربوط را نيز همراه اظهارنامه به اداره امور مالياتي ذيربط تسليم نمايند.

ماده 19) از اشخاص مشمول بند “ب” ماده 96 قانون مالياتهاي مستقيم، هر يك كه در امور توليد و خريد و فروش كالا فعاليت ندارد و فعاليت آنها بطور مشخص محدود به دريافت بهاي خدمات و پرداخت هزينه‌ها است، بايستي صورت خلاصه درآمدها و هزينه‌ها را حتي المقدور با تفكيك انواع آنها تهيه و ساير اشخاص موضوع آن بند مكلفند صورت حساب سود و زيان خود را (با ابراز موجوديها، خريد، فروش و غيره) برابر رويه‌های متداول در امر حسابداري تنظيم نمايند.

تبصره ـ چنانچه فرم اظهارنامه تدوين شده توسط سازمان امور مالياتي كشور كه در اختيار موديان گذارده مي‌شود، از حيث لزوم ارائه اطلاعات مذكور در اين ماده، كفايت امر را بنمايد، موديان مزبور ملزم به تهيه و تسليم صورتهاي جداگانه نخواهند بود، ليكن مي‌توانند بمنظور رفع ابهام احتمالي و يا ارائه اطلاعات بيشتر، علاوه بر اظهارنامه نسخه‌اي از حساب درآمد و هزينه و يا حساب سود و زيان خود را نيز كه بشرح فوق تنظيم نموده‌اند، بانضمام ساير يادداشتها و مدارك موجود همراه اظهارنامه به اداره امور مالياتي ذيربط تسليم نمايند.

فصل پنجم

موارد رد دفاتر:

ماده 20) تخلف از تكاليف مقرر در اين آئين‌نامه در موارد زير موجب رد دفاتر مي باشد:

1- در صورتي كه دفاتر ارائه شده به نحوي از پلمب خارج شده و يا فاقد يك يا چند برگ باشد.

2- عدم ثبت يك يا چند فعاليت مالي در دفاتر به شرط احراز.

3- ثبت تمام يا قسمتي از يك فعاليت در حاشيه.

4- ثبت تمام يا قسمتي از يك فعاليت (آرتيكل) بين سطور.

5- تراشيدن، پاك كردن و محو كردن مندرجات دفاتر به منظور سوء‌استفاده.

6- جاي سفيد گذاشتن بيش از حد معمول در صفحات و سفيد ماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل بمنظور سوء‌ استفاده.

7- بستانكار شدن حسابهاي نقدي و بانكي، مگر اينكه حسابهاي بانكي با صورتحساب بانك مطابقت نمايد و يا بستانكار شدن حسابهاي بانكي يا نقدي ناشي از تقدم و تأخر ثبت حسابها باشد كه در اين صورت موجب رد دفتر نيست.

8- تأخير تحرير دفاتر روزنامه و مشاغل زايد بر حد مجاز مقرر در تبصره‌هاي 2 و 3 و 4 ماده 13 و تأخير تحرير دفتر كل زايد بر حد مجاز مقرر در ماده 14 و تأخير تحرير زايد بر حد مقرر در ماده 17 اين آئين نامه.

9- عدم ثبت عمليات شعبه يا شعب در دفاتر مركز طبق مقررات ماده 15 اين آئين‌نامه

10- اشتباه حساب حاصل در ثبت عمليات موسسه در صورتي كه نسبت به اصلاح آن طبق مقررات تبصره ماده 11 اين آئين‌نامه اقدام نشده باشد.

11- در صورتيكه مؤديان مالياتي حسب مورد از اوراق مخصوص موضوع ماده 169 قانون مالياتهاي مستقيم استفاده ننمايند.

12- عدم ارائه آئين‌نامه‌ها يا دستورالعملهاي كار ماشين و برنامه‌هاي آن و نحوه كار با نرم افزارهاي مالي مورد استفاده و همچنين عدم تسليم خلاصه عمليات موضوع ماده 17 اين آئين‌نامه در مهلت مقرر در آن ماده در مورد اشخاصي كه از سيستمهاي الكترونيكي استفاده مي‌نمايند.

13- عدم ارائه يك يا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمب شده (ولو نانويس)

14- استفاده از دفاتر ثبت و پلمب شده سالهاي قبل (با توجه به مقررات ماده 3 اين آئين‌نامه)

15- عدم تطبيق مندرجات دفاتر با اطلاعات موجود در سيستمهاي الكترونيكي، در مورد اشخاصي كه از سيستمهاي مذكور استفاده مي نمايند.

16- ثبت هزينه‌ها و درآمدها و هر نوع اعمال و اقلام مالي غيرواقع در دفاتر بشرط احراز (توضيح آنكه ثبت هزينه‌هايي كه وقوع آن محقق بوده اما به دلايل خاص قانوني قابل قبول از حيث مالياتي نيست و برگشت داده مي‌شود، بمنزله ثبت هزينه‌هاي غيرواقعي تلقي نمي‌شود.)

تبصره ـ در مورد بند 6 اين ماده چنانچه سفيد ماندن جهت ثبت تراز افتتاحي باشد موجب رد دفاتر نخواهد بود و همچنين سفيد ماندن ذيل صفحات دفتر در آخر هر روز يا هر هفته يا هر ماه به شرطي كه اسناد داراي شماره رديف بوده و قسمت سفيد مانده با خط بسته شود، به اعتبار دفتر خللي وارد نمي‌آورد.

ماده 21) هيأت سه نفري حسابرسان موضوع بند 3 ماده 97 قانون مالياتهاي مستقيم، در موارديكه با توجه به دلايل توجيهي مؤدي و نحوه تحرير دفاتر و رعايت استانداردهاي حسابداري و درجه اهميت ايرادات مطروحه از سوي اداره امور مالياتي و رعايت واقعيت امر، احراز نمايند كه ايرادات مزبور به اعتبار دفاتر خللي وارد نمي‌نمايد، مي‌توانند نظر خود را مبني بر قبولي دفاتر و اسناد و مدارك اعلام نمايند.

اين آئين‌‌ نامه در اجراي تبصره (2) ماده 95 قانون مالياتهاي مستقيم مصوب 1380 به پيشنهاد شماره 384/29-211 تاريخ دهم فروردین 82 سازمان امور مالياتي كشور در پنج فصل و بيست و يك ماده و دوازده تبصره در تاريخ 10/1/82 به تصويب وزير امور اقتصادي و دارائي رسيد و مقررات آن از اول فروردين سال 1382 لازم الاجرا بوده و نسبت به اشخاص حقوقي كه سال مالي آنها با سال شمسي منطبق نباشد، در مورد سال مالي كه از 1/1/82 به بعد آغاز مي‌گردد جاري بوده و نسبت به سال مالي قبل از آن، مفاد آئين‌نامه قبلي مجري مي‌باشد.

اين آئين نامه پس از بازنگری، اصلاح و اضافه شدن يك تبصره به ماده 20 آن، به سيزده تبصره افزايش و طی شماره 13593 مورخ 1384/4/11 به تصويب وزير محترم امور اقتصادي و دارايي رسيده است. ضمناً، با عنايت به مفاد بخشنامه‌هاي شماره 10579/1483-211 مورخ 6/6/1384 و شماره 12726/2642-211 مورخ 16/7/1384 اقدامات انجام شده بر اساس آئين‌نامه قبلي موضوع بخشنامه شماره 118/148-211 مورخ 18/1/1382 تا تاريخ لازم الاجرا شدن اين اصلاحيه (11/7/1384) حسب مورد معتبر مي باشد.

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

 

هر شرکت، موسسه و سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد موظف است از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل گیرد. این دفاتر که به دفاتر قانونی شهرت دارند شامل سه دفتر (روزنامه، کل و مشاغل) می باشد. از صفحه اول تا آخر دفاتر شماره گذاری شده و با قیطان سفید به هم متصل و با مهر سربی سازمان امور مالیاتی کشور پلمپ شده است.

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

 

نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

  1. با خودکار یا روان نویس مشکی نوشته شود. بهتر است ابتدا با مداد نوشته و روی آن را با خودکار پررنگ نماییم.
  2. روی سطرها نوشته شود، بدون خط خوردگی و بدون اینکه سطری از قلم بیفتد.
  3. از تیغ و لاک نباید استفاده کرد.
  4. اعداد همواره از سمت راست نوشته می شوند.
  5. آخرین سطر هر واقعه مالی، مربوط به نقل شماره سند حسابداری مربوطه می باشد.
  6. اولین سطر هر صفحه (منقول از صفحه قبل)
  7. آخرین سطر هر صفحه (نقل به صفحه بعد)
  8. در قسمت جمع سطور، دو ردیف می باشد که ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه با صفحه قبل می باشد.
  9. در صورت بروز اشتباه، با خودکار قرمز روی اشتباه را خط کشیده و صحیح آن را با خودکار مشکی بالای آن درج می نماییم.
  10. جمع ستون بدهکار و بستانکار می بایست یکسان شود و زمانی اینگونه نیست که کل سند در یک صفحه درج نشود و به صفحه بعد منتقل شود.
  11. در دفتر کل، گردش حساب بدهکار و بستانکار در انتها درج شده و تفاضل حاصل از این دو به عنوان مانده حساب در زیر عدد بزرگتر درج می گردد و این مانده به ترازنامه منتقل می شود.
  12. انتهای اسناد در دفتر روزنامه و انتهای حساب در دفتر کل با یک مورب بسته شود.
  13. دفاتر قانونی یک ماه قبل از پایان سال مالی به دست موسسه رسیده که می بایست تکمیل و تا پایان روز کاری 31 تیرماه سال بعد به سازمان امور مالیاتی تحویل شوند.

 

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

دفتر کل:

دفتری است که در آن حساب ها پس از طبقه بندی، به صورت جداگانه در آن نوشته و ثبت می شود. این حساب ها می تواند به صورت کارت ها و اوراق آزاد یا صفحاتی از یک دفتر باشد.

قابل ذکر است که در قانون تجارت ایران، استفاده از کارت به عنوان دفتر کل، مجاز نیست.

مرسوم ترین فرم حسابهای دفتر کل، در واقع همان فرم تی (T) می باشد که هرکدام از طرفین آن به تعدادی ستون تقسیم شده و از تعدادی قسمت اصلی به شرح زیر تقسیم می‌شود:

عنوان حساب:

نام و شماره حساب مذکور، در بالای صفحات یا کارتهای مربوط به هر حساب نوشته می‌شود.

ستون تاریخ:

در این ستون تاریخ وقوع معاملات که همان تاریخ ثبت شده در دفتر روزنامه است، ثبت می‌شود. این ستون هم مانند ستون تاریخ در دفتر روزنامه، به دو ستون جداگانه برای روز و ماه تقسیم می‌شود. تاریخ سال در زیر کلمه تاریخ و تاریخ ماه را باید فقط در اولین سطر هر صفحه یا آغاز ماه جدید و تاریخ روز را برای کلیه اقلام تکرار کرد.

ستون شرح:

معمولا در ستون شرح مختصری از معاملات نوشته می‌شود. البته برخی از حسابداران تنها به نوشتن عبارت “به شرح دفتر روزنامه” بسنده می کنند.

ستون عطف:

در ستون عطف شماره صفحه دفتر روزنامه در مقابل هریک از اقلام ذکر شده ثبت می شود.

ستون مبلغ:

دو ستون مبلغ در این فرم، یکی برای مبالغ بدهکار در سمت راست و دیگری برای مبالغ بستانکار در سمت چپ وجود دارد.

باید به این نکته توجه کرد که انتقال اعداد از دفتر روزنامه به حساب های مرتبط در دفتر کل به منظور طبقه بندی فعالیت های مالی می باشد.

‎ چند نمونه دفتر کل حسابداری:

 

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

 

نمونه دفتر کل حسابداری

نمونه دفتر کل حسابداری

 

 

نمونه دفتر کل حسابداری

نمونه دفتر کل حسابداری

 

هزینه نوشتن دفاتر حسابداری

هزینه نوشتن دفاتر حسابداری

 

تحریر دفاتر قانونی حسابداری به صورت اصولی و با رعایت کلیه استانداردها با کمترین هزینه انجام می شود.
با استناد به قانون مالیات های مستقیم، دفاتر قانونی از نظر اداره مالیات به دفاتر روزنامه و دفاتر کل موضوع قانون تجارت و یا دفاتر مخصوصی گفته می شود که اداره امور اقتصادی و دارایی به عنوان دفاتر مشاغل تهیه می نماید و در دسترس مودیان مالیاتی قرار می دهد.
آیین نامه تنظیم و نگهداری دفاتر قانونی توسط اداره امور مالیاتی تنظیم می گردد
و با نظر خواهی از بانک مرکزی و سازمان حسابرسی و پس از تایید وزارت امور اقتصادی و دارایی اجرا می گردد.
ایجاد این دفاتر نیاز به هزینه هایی دارد که متخصصان ما آماده اند
با دریافت کمترین قیمت این دفاتر را تنظیم و در اختیار متقاضیان قرار دهند.

یکی از برداشت های غلط برخی از شاغلین در عرصه مالی، واژه حسابداری دستی است.
چرا که به گمان این دوستان نوشتن دفاتر یک کار خیلی ساده و ابتدایی است
و هیچ منفعتی در آن دیده نمی شود، و فقط یک کار سنتی بحساب می آید.
اگر بخواهیم برداشت های غلط را در چند جمله خلاصه کنیم، به این نتایج می رسیم:

دفتر نویسی کار خسته کننده ای است و من خیلی حوصله این کارها را ندارم.
تحریر دفاتر قانونی بازی کردن با چاقو تیز است که اگر واردش بشی، فقط خطر را به جان خریده ای
اگر دفاتر امسال تو رد شود تمامی اعتبار و زحماتت برو باد می رود
دفتر ارائه ندهید بهتر است، نهایتاً علی الراس می شوید.
ممیزین مالیاتی فقط دفاتر را تحویل می گیرند و خیلی داخل آن را جستجو نمی کنند
ساده ترین کار ممکن تحریر دفاتر است، مهم نرم افزار حسابداری است
بجای دفتر نویسی کار با نرم افزارها و اظهارنامه نویسی را یاد بگیرید

حالا به دیدگاه های مثبت بیشتر توجه کنید:

تحریر دفاتر قانونی یک تکنیک در شغل حسابداری است
شما با اجرای تحریر دفاتر قانونی ، تمامی عملیات اصولی خود را در یک سال مالی بصورت مکتوب گزارش می کنید
تحریر دفاتر قانونی منطبق بر یک دستورالعمل اختصاصی است که اگر جزئیات را بدانید ، دیگر هر نوع دفتری را براحتی به سرانجام می رسانید
رد شدن دفاتر علت های مختلفی می تواند داشته باشد که ممکن است هیچ ارتباطی به نحوه نگارش ان نداشته باشد.
یکی از تخصصی ترین کار حسابداران حرفه ای گرفتن گزارشات از نرم افزار حسابداری جهت ثبت در دفاتر قانونی است
تحریر دفاتر قانونی یکی از پر درآمد ترین بخشهای پروژه های حسابداری به شمار می رود
هنرمندان تحریر دفاتر همان مدیران با قابلیت امور مالی محسوب می شود.
تحریر دفاتر قانونی همانند رانندگی است اگر اصول را بلد باشید فقط با تکرار و تمرکز قابل اجراست

این یک واقعیت است که متاسفانه بیشتر حسابداران نوپا و حتی با سابقه با آن مواجه هستند و حتی خودشان هم از ان رنج می برند. اگر یک حسابدار بخواهد حرفه ای شود بدون عبور موفقیت آمیز از این مرحله ، کار دوره انتظاری پیش رو خواهد داشت .

تحریر دفاتر قانونی چیست

تحریر دفاتر قانونی چیست

 

تحریر دفاتر قانونی از کارهای مستمر و بسیار مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.

در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

 

دفتر روزنامه چیست؟

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.

دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

 

دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:

دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر روزنامه اختصاصی: فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.

 

دفتر کل چیست؟

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات در آن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.

کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.

دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

 

مانده گیری در دفتر کل

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.

اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

 

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

امروزه, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود و از تمامی این اسناد میتوان گزارشات متنوعی را صادر کرد.

همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل دارایی و مالیات و … است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

کاربر در هر زمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.

علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

 

دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

1.تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز که نشان دهنده افزایش و کاهش و یا مانده حساب در هر زمان می باشد.

2.تهیه اسناد و مدارکی که بتواند اشتباهاتی مانند دوباره ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار و یا عمل ثبت نکردن در هر معامله را کاهش دهد.

3.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی از معاملات انجام شده در اختیار بگذارد که شامل موارد زیر می باشد :

تاریخ معامله
مبلغ بدهکار
نام حساب بدهکار
مبلغ بستانکار
نام حساب بستانکار

4.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی در مورد تاریخ معاملات را به طور مرتبی طبقه بندی کرده باشد به گونه ای که اطلاعات هر معامله در هر زمان قابل دسترس باشد.

 

 

نحوه تهیه گزارش فصلی

,

نحوه تهیه گزارش فصلی

برای بسیاری از فعالان اقتصادی و صاحبان مشاغل مشمول ماده 169، با توجه به اهمیت اجرای این ماده مکرر قانون مالیاتهای مستقیم و ارسال الکترونیکی فهرست معاملات فصلی، سوالات بسیار زیادی پیش آمده که به پاسخ های آنها و همچنین نحوه تهیه گزارش فصلی خواهیم پرداخت. ادامه مطلب …

حسابداری ادواری و دائمی

حسابداری ادواری و دائمی

معمولا فعالیت عمده و اصلی شرکتهای تجاری و بازرگانی، خرید و فروش است. در شرکتهای بازرگانی و تجاری کالا و یا کالاهایی را به منظور فروش خریداری میکنند ولی در شرکتهای خدماتی کالایی به منظور فروش خریداری نمیشود که این تفاوت عمده واصلی بین شرکتهای خدماتی و بازرگانی است.

ادامه مطلب …

موارد مهم رد دفاتر قانونی

موارد مهم رد دفاتر قانونی

موارد مهم رد دفاتر قانونی در فصل پنجم آیین نامه تحریر دفاتر قانونی آمده است که ما در این مطلب برای شما آنها را ذکر خواهیم کرد.

ادامه مطلب …

دفتر‌نویسی

آموزش‌ دفتر‌نویسی

آموزش دفتر‌نویسی در حسابداری: هر موسسه، شرکت و سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد موظف است از سازمان امورمالیاتی،  دفاتر قانونی خود را جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل گیرد. ادامه مطلب …