نوشته‌ها

مشاهده اظهارنامه مالیاتی

,

اظهارنامه مالیاتی ۹۷

اظهارنامه یک سند عادی است که نحوه ابلاغ آن به اشخاص بطور رسمی صورت می پذیرد.
این کار به دلیل این است که براحتی اثبات اینکه به فرد اطلاع رسانی نموده ایم را داشته باشیم.
مشاهده اظهارنامه مالیاتی سبب می شود ما با موارد خواسته شده برای تکمیل ثبت نام فرم اظهارنامه مالیاتی آشنا باشیم.

برای همین ما در انتهای صفحه فرم اظهارنامه مالیات بر درآمد مشاغل اشخاص حقیقی و  اظهارنامه مالیات بر در آمد حقوقی و لینک دانلود آنها را قرار دادیم. همچنین برای راهنمایی ثبت نام اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی و نحوه پر کردن اظهارنامه مالیاتی نیز می توانید بر روی لینک آنها کلیک کنید.
تکمیل و ارائه اظهارنامه مالیاتی ارزش افزوده توسط افراد خبره و متخصص بایستی انجام شود و کلیه جزئیات آن باید تکمیل شود.
چنانچه بعضی اطلاعات آن تکمیل نگردد و ناقص باشد ممکن است مشکلات قانونی برای شرکت پیش بیاید و متحمل هزینه هایی شود که غیر قابل جبران است.

شرکت حسابداری

موسسه حسابداری دانا محاسب فکور با متخصصینی مجرب و اساتید برتر دانشگاه های معتبر جهت راهنمایی شما عزیزان در زمینه تکمیل اظهارنامه مالیاتی آماده ارائه خدمت می باشد.
خدمات رایگان حسابداری و حسابرسی موسسه حسابرسی فکور سبب شده بسیاری از شرکتها و موسسات جهت امور مالی ومالیاتی خود مراجعه کرده و از مشاوره رایگان مالی و مشاوره مالیاتی رایگان مشاورین این موسسه استفاده نمایند. خدمات رایگان موسسه به شرح زیر است:

خدمات رایگان موسسه حسابداری

• مالیات عملکرد
• استخدام حسابدار
استعلام کد اقتصادی
• تهیه اظهارنامه مالیاتی
اظهارنامه ارزش افزوده
• تشکیل پرونده مالیاتی
• تهیه اظهارنامه مالیاتی
• خدمات حسابداری رایگان
مشاوره حسابداری رایگان
• استعلام صحت کد اقتصادی
• تهیه اظهار نامه الکترونیکی
اظهارنامه مالیاتی ارزش افزوده
• مشاوره تلفنی حسابداری رایگان
• مشاوره حسابداری آنلاین رایگان
pdf آموزش صورت معاملات فصلی
تنظیم گزارش خرید و فروش فصلی
استعلام صحت کد اقتصادی شرکتها
دریافت کد اقتصادی شرکتها از طریق اینترنت

فرم خام اظهارنامه مالیاتی

دانلود فرم اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقیقی گروه اول
دانلود فرم اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقیقی گروه دوم
دانلود فرم اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقیقی گروه سوم
راهنمای ثبت نام الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی
راهنمای ثبت نام الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی

نمونه تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی

قبل از پایان سال مالی هر شرکت یا موسسه ای بایستی به فکر این باشد که دفاتر خود از جمله دفتر کل و یا دفتر روزنامه را ثبت نموده و اقدام به پلمپ آن نمایند.
بنابراین دفاتر قانونی باید قبل از پایان سال مالی پلمپ شده باشد و برای سال آینده آماده شود.
برای درک بیشتر نمونه تحریر دفاتر قانونی را مشاهده نمایید.

دفتر کل

اداره ثبت شرکت ها دفاتر را با نام شرکت و نو آن که سهامی یا تضامنی و یا … میباشد، تعداد جلد هر نوع دفتر، تعداد صفحات، تاریخ و شماره و بارکد را صادر و در ابتدا و انتهای آن درج می نماید.
شایان ذکر است که دفاتر حسابداری شرکت های تجاری بایستی در تاریخ تحقق رویداد مالی ثبت شوند وگرنه دفاتر رد و علی الراس می گردند.
شرکت های تجاری می توانند با ارائه نرم افزار حسابداری به اداره امور مالیاتی و اخذ مجوز به جای ثبت رویداد مالی در دفاتر قانونی اقدام به ثبت گردش مالی کنند.
به این صورت که در پایان هر ماه فقط ۱۴ ثبت صورت می پذیرد سند افتتاحیه، ۱۲ ثبت گردش عملیات مالی هر ماه و سند اختتامیه.
ارائه نرم افزار نیز بایستی مانند پلمپ دفاتر در سال مالی قبل صورت پذیرد.
چنانچه ثبت اشتباهی در دفاتر رخ دهد بایستی با خودکار قرمز روی آن خط کشیده و عدد صحیح را درج کنیم.

خدمات رایگان موسسه

• مالیات عملکرد
• استخدام حسابدار
تشکیل پرونده مالیاتی
• خدمات مالی رایگان
• خدمات مالیاتی رایگان
• خدمات حسابداری رایگان
استعلام کد اقتصادی
• استعلام صحت کد اقتصادی
• دریافت کد اقتصادی از طریق اینترنت
استعلام صحت کد اقتصادی شرکتها
• تهیه و تنظیم گزارش خرید و فروش فصلی
مشاوره مالی رایگان
• مشاوره مالیاتی رایگان
• مشاوره حسابداری رایگان
• مشاوره حسابداری تلفنی رایگان
مشاوره حسابداری آنلاین رایگان
• تهیه اظهار نامه الکترونیکی
pdf آموزش صورت معاملات فصلی
• راهنمایی در زمینه معافیت های مالیاتی
• انواع خدمات حسابرسی و حسابداری موسسه حسابرسی

مشاوره تلفنی حسابداری

شرکت حسابداری معتبر

امروزه در زندگی هر کسب و کاری با هر اندازه حجم فعالیت نیاز به حسابداری دارد.

رسیدگی به اسناد و صورت های مالی دارای حساسیت بالایی است.

بنابراین باید بانیم که امور مالی و حسابداری خود را به چه موسسه حسابداری و یا چه اشخاصی می سپاریم.

موسسه حسابداری دانا محاسب فکور امکاناتی را برای شما فراهم نموده است.

از جمله مشاوره تلفنی حسابداری رایگان که می توانید برای اطلاع از یک شرکت حسابداری معتبر  از آن بهره مند شوید.

یک موسسه حسابداری معتبر دارای افرادی خبره و با مهارت در این زمینه می باشد.

بهره مندی از خدمات حسابداری موسسه ای که قابل اعتماد باشد ما را در صرف هزینه ها یاری می رساند.

بنابراین با کمترین هزینه و صرف وقت می توانیم به اسناد و صورتهای مالی خود رسیدگی کنیم.

چنانچه موسسه یا شرکت حسابداری را برای پیگیری کار خود انتخاب می کنیم بهتر از آن است که اشخاص را برای این کار در نظر بگیریم.

به دلیل اینکه در صورت ایجاد مشکل یک شرکت حسابداری ضامن ما خواهد بود نه یک شخص.

از طرفی چون یک موسسه حسابداری دارای افرادی می باشد که به صورت تیمی یا گروهی به رسیدگی حسابها می پردازند .

بنابراین پروژه شما را در زمان معینی می توانند به دستتان برسانند.

از دیگر مزایای تحویل کار به یک شرکت حسابداری این است که از لحاظ اقتصادی به صرفه تر از آن است که شما یک حسابدار استخدام نمایید.

در این زمینه تنها کسانی تحویل کار به موسسه حسابداری را درک می کنند که از این تجربه استفاده کرده باشند.

بنابراین بهتر است کارهای حسابداری یک شرکت یا موسسه برون سپاری شود .

یعنی به موسسه حسابداری یا شرکت حسابداری ارائه شود که دارای تجربه کافی می باشد.

دفاتر قانونی

از جمله مواردی که در حسابداری لازم است بدانیم و بشناسیم دفاتر قانونی می باشد.

دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد.

جهت دیدن نمونه دفتر کل حسابداری روی آن کلیک نمایید.

شرکت حسابداری

شرکت حسابداری دانا محاسب فکور در ارائه خدمات حسابداری رایگان پیشگام بوده است.

این شرکت خدماتی از قبیل مشاوره حسابداری رایگان، مشاوره حسابداری تلفنی، مشاوره حسابداری آنلاین، استعلام کد اقتصادی، دریافت کد اقتصادی از طریق اینترنت، استعلام صحت کد اقتصادی، استعلام صحت کد اقتصادی شرکتها، استخدام حسابدار، تهیه و تنظیم گزارش خرید و فروش فصلی، مالیات عملکرد، مشاوره مالی، مشاوره مالیاتی، تهیه اظهار نامه الکترونیکی، pdf آموزش صورت معاملات فصلی به شما مشتریان عزیز را ارائه می دهد.

طرز نوشتن دفتر کل

دفتر کل

یکی از دفاتر قانونی که هر شرکت و یا موسسه ای که در حال فعالیت است به آن احتیاج دار دفتر کل می باشد.
قبل از اینکه طرز نوشتن دفتر کل را بدانیم بایستی از ماهیت حسابها در حسابداری آگاه باشیم.
اینکه بدانیم چه حسابی بستانکار و چه حسابی ماهیت بدهکار دارد مهمترین اصل در یادگیری اصول و استاندادهای حسابداری است.

نمونه دفتر روزنامه و کل پر شده را در زیر مشاهده می نماییم.

 

موارد رد دفاتر قانونی

• ثبت یک یا چند معامله قبل از وقوع انها
• محو کردن موارد درج شده به وسیله مواد شیمیایی
• ثبت تمام یا قسمتی از یک رویداد مالیبین حاشیه ها
• ثبت تمام یا قسمتی از یک رویداد مالی در بین سطرها
• عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی به محض مشخص شدن
• تراشیدن و پاک کردن مندرجات دفاتر به قصد سوء استفاده از آنها
• ارائه ندادن یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمپ شده و یا نانوشته
• اگر دفاتر به هر شکلی از پلمپ خارج شود و یا فاقد یک یا چند برگ باشد.
• فضای خالی گذاشتن غیر معمول در صفحات و یا سفید ماندن تمام صفحات دفتر روزنامه
• بستانکار شدن حسابهای بانکی و نقدی به دلیل تقدم و تاخر ثبت حسابها و دریافت و پرداخت.

ارائه اظهارنامه مالیات و عوارض ارزش افزوده

نرخ ارزش افزوده ۵۵% و نرخ عواض ۴۵% می باشد.
• بر اساس قانون برنامه توسعه هر ساله یک واحد درصد، به نرخ پایه ۳% تا حداکثر ۸% افزوده می گردد.
• شرکت های تجاری در فواصل سه ماه در سال باید درامد و هزینه های خود را به صورت اظهارنامه ارزش افزوده ارائه دهند.
• تهیه فاکتور های خرید و فروش باید طبق نمونه فرم اداره مالیاتی کشور باشد.
در غیر این صورت غیر قابل قبول است.
• چنانچه مالیات و عوارض ارزش افزوده فروش و درآمدها از مالیات و عوارض ارزش افزوده خرید بیشتر باشد باید تفاوت پرداخت گردد.
اگر برعکس باشد باید در آخر هر دوره سه ماهه تفاوت استرداد و یا به دوره بعد متنقل گردد.
• اگر شرکتهای تولیدی اقدام به فروش مواد اولیه خود نمایند علاوه بر مالیات و عوارض ارزش افزوده بایستی مالیات و عوارض ارزش افزوده موارد اولیه را نیز پرداخت نمایند.
• در زمان ثبت اظهارنامه ارزش اکترونیکی باید شناسه ملی واحد تجاری هم وارد شود.
• جهت دریافت شناسه ملی به اداره ثبت شرکتها باید مراجعه نمایید.
• اظهارنامه مالیات و عوارض ارزش افزوده را یکبار می شود اصلاح کرد.

شرکت حسابداری

موسسه حسابرسی دانا محاسب فکور ارائه دهنده خدمات رایگان بسیاری در زمینه های مالی و مالیاتی، حسابرسی و حسابداری می باشد.
چنانچه نیاز به مشاوره رایگان در این زمینه ها دارید به سایت مراجعه نموده و از خدمات ما بهره مند شوید.

خدمات شرکت حسابداری

خدمات دیگر موسسه حسابرسی دانا محاسب فکور به شرح زیر است:

استعلام کد اقتصادی، دریافت کد اقتصادی از طریق اینترنت، استعلام صحت کد اقتصادی، استعلام صحت کد اقتصادی شرکتها، تنظیم گزارش خرید و فروش فصلی، مالیات عملکرد شرکتها، مشاوره مالی رایگان، مشاوره مالیاتی از جمله مشاوره مالیاتی آنلاین و مشاوره مالیاتی رایگان، مشاوره حسابداری رایگان، تهیه اظهار نامه الکترونیکی، pdf آموزش صورت معاملات فصلی، آموزش دفتر نویسی

جریمه تاخیر در ارسال معاملات فصلی

آموزش صورت معاملات فصلی

جهت آموزش صورت معاملات فصلی ابتدا باید بدانیم صورت معاملات فصلی چیست.
همچنین دانستن اینکه جریمه تاخیر در ارسال معاملات فصلی چگونه محاسبه می شود کمک بسیاری به ما در صرف هزینه می نماید.

صورت معاملات فصلی چیست

سازمان امور مالیاتی جهت رعایت قانون و پرداخت به موقع مالیات راهکارهایی ارائه نموده است.
این راهکارها باعث مشود فرار مالیاتی کمتر رخ دهد.
یا اینکه سبب می شود اشخاص حقیقی و حقوقی به موقع مالیات خود را بپردازند.
یکی از این امور جریمه عدم ارسال به موقع معاملات فصلی می باشد.
بنابراین هر شخص حقیقی و حقوقی وظیفه دارد.

تاریخ ارسال صورت معاملات فصلی

جهت تنظیم گزارش خرید و فروش فصلی بایستی توجه کنیم تا زمان تعیین شده توسط سازمان امور مالیاتی گزارش صورت معاملات فصلی برایشان ارسال شود.
تا متحمل هزینه هایی مانند جریمه تاخیر در صورت معاملات فصلی نشویم.

جریمه امتناع در معاملات فصلی

چنانچه شخصی از ارائه کد اقتصادی امتناع ورزد، طرف مقابل می تواند کد اقتصادی خود را به همراه اطلاعات شخص مقابل برای سازمان امور مالیاتی ارسال نماید.
در این صورت فقط فردی که از ارائه کد اقتصادی امتناع ورزیده مشمول جریمه خواهد شد.

شرایط جدید معاملات فصلی

امروزه به دلیل پیشرفت علم و فن آوری دیگر نیازی به حضور در ادارات و سازمان ها ازجمله سازمان امور مالیاتی نیست.
این کار نیاز به صرف زمان بسیاری داشت.
اشخاص متحمل هزنه های بسیاری نیز می شدند.
تا اینکه با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی امروزه ارسال معاملات فصلی به صورت سی دی یا آفلاین و یا به صورت آنلاین و الکترونیکی انجام می شود.
به این شکل در صرف زمان و هزینه بسیار صرفه جویی می شود.

موسسه حسابداری

شرکت حسابداری دانا محاسب فکور از صفر تا صد مراحل اخذ کد اقتصادی و همچنین صورت معاملات فصلی، آموزش صورت معاملات فصلی و بخشودگی جرایم معاملات فصلی را برای شما در کمترین زمان و پایین ترین هزینه انجام میدهد.

حقوق و دستمزد در معاملات فصلی

حقوق و دستمزد به علت اینکه به طور مستقیم و جداگانه مالیات آن اخذ می گردد، در صورت معاملات فصلی ذکر آن لازم نمی باشد.

حق الزحمه تحریر دفاتر قانونی

حق الزحمه تحریر دفاتر قانونی

حق الزحمه تحریر دفاتر قانونی

 

آئین نامه تعیین حق الزحمه پایه خدمات حسابرسی جامعه حسابداران رسمی ایران که به تائید وزیر محترم امور اقتصادی و دارائی رسیده و طی نامه شـماره ۱۹۷۲۲۶ مـورخ ۱۳۹۴/۱۰/۲۰ بـه جامعـه ابلاغ گردیده و از تاریخ ابلاغ قابل اجرا میباشد، به شرح پیوست به اطلاع می رسد:

توجه مؤسسات حسابرسی و حسابداران رسمی شاغل انفرادی را به موارد زیر جلب می نماید:

  1. طبق آئین نامه مذکور حداقل نرخ مبنای محاسبه حق الزحمه ارائه خدمات حسابرسـی بـر اسـاس رتبه های شغلی حسابرسان برای سال ۱۳۹۴ به شرح زیر تعیین گردیده است 

    حق الزحمه تحریر دفاتر قانونی

    حق الزحمه تحریر دفاتر قانونی

  2. نرخ های اعلام شده در جدول فوق مربوط به سال ۱۳۹۴ میباشـد و نـرخ هـای مربـوط بـه سـال ۱۳۹۵ در اسفند ماه اعلام خواهد شد.
  3. رعایت حداقل نرخ های پایه حق الزحمه ساعتی رتبه های حرفه ای در محاسـبات حـق الزحمـه پیشنهادی خدمات حسابرسی ضروریست و اعمال مبالغ بیش تر از نرخ های فوق، حسب توافق طرفین مجاز است.
  4. هزینه های سربار مستقیم و سایر هزینه های قابل تخصیص به کار حسابرسی، معادل حـداقل ۲۰ درصد حق الزحمه کل ساعت کار مستقیم حسابرسی، تعیین شده است.
  5. برای هر کار حسابرسی، باید فرم برآورد بودجه ساعتی انجام آن (به تفکیک سرفصل حسـاب ها و موضوعات مورد رسیدگی و رتبه های شغلی مسئول رسیدگی) همـراه بـا مسـتندات بـرآورد بودجه تهیه و تنظیم شود.
  6. ترکیب رتبه های شغلی کارکنان حرفهای مأمور در هر کار حسابرسی، باید با رعایـت ضـوابط و مقررات تعیین شده در آئین نامه سقف مجاز ارائه خدمات تخصصی و حرفه ای، تعیین گردد.
  7. حق الزحمه خدمات حسابرسی، شامل حق الزحمه ساعت کار مستقیم حسابرسان مـأمور در هر کار حسابرسی طبق بودجه ساعتی برآورد شده و هزینه هـای سـربار قابـل تخصـیص هرکار میباشد.
  8. عدم رعایت ضوابط این آئین نامه، در پرسش نامه های آئین نامه نظارت حرفـه ای (موضـوع مـاده ۳۱ اساسنامه) در صورت عدم رعایت کنترل و در طبقـه بنـدی حسـابداران رسـمی شـاغل و مؤسسات حسابرسی لحاظ خواهد شد.
جریمه رد دفاتر قانونی

جریمه رد دفاتر قانونی

جریمه رد دفاتر قانونی

 

جهت ثبت بنگاههای اقتصادی، رویدادهای مالی، صاحبان مشاغل و … باید از دفاتر قانونی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه استفاده نمایند. ادامه مطلب …

‎ آیین نامه تحریر دفاتر قانونی ۱۳۹۶

شرکت حسابداری دانا محاسب فکور

آیین نامه تحریر دفاتر قانونی ۱۳۹۶

 

آیین نامه مربوط به روش های نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک و نحوه ثبت وقایع مالی و چگونگی تنظیم صورت های مالی نهایی مصوب ۱۰/۱/۱۳۸۲ و اصلاحی آن مصوب ۱۱/۴/۱۳۸۴ موضوع تبصره ۲ ماده ۹۵ اصلاحی مصوب ۲۷/۱۱/۱۳۸۰ قانون مالیات های مستقیم

کلیات آیین نامه:

ماده ۱) مقررات این آئین نامه شامل مؤدیانی است که در موعد مقرر در قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۳/۱۲/۱۳۶۶ و اصلاحیه های بعدی آن، ترازنامه و حساب سود و زیان و یا حسب مورد حساب درآمد و هزینه و حساب سود و زیان خود را با رعایت مقررات مربوط تسلیم می‌نمایند.

تبصره_مؤدیان در انتخاب یکی از رویه های حسابداری براساس استانداردهای پذیرفته شده مجازند و در سال های بعد باید همان رویه را اعمال نمایند. در صورتی که به جهات مشخصی تغییر رویه داده باشند مکلفند اثرات حاصل از تغییر رویه را بر صورتهای مالی مشخص و طی یادداشتی جداگانه پیوست اظهارنامه به اداره امور مالیاتی تسلیم نمایند.

فصل اول

مشخصات دفاتر قانونی:

ماده ۲) دفاتر قانونی مشمول این آئین نامه عبارت است از کلیه دفاتر روزنامه و کل اعم از مشترک یا جدا از یکدیگر و دفتر مشاغل (دفتر درآمد و هزینه) که قبل از ثبت هرگونه عملیات حسابداری در آنها، دفاتر روزنامه و کل مطابق مقررات مواد ۱۱ و ۱۲ قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ از طرف نماینده اداره ثبت اسناد و دفتر مشاغل از طرف ادارات امور مالیاتی ذیربط حسب مورد امضاء، پلمب و ثبت گردیده و به فارسی تحریر شده باشد.

تبصره ۱ ـ اشتباه در شماره گذاری صفحات و همچنین اشتباهات ناشی از پملب دفاتر در مراجع مذکور موجب بی اعتباری دفاتر نخواهد بود.

تبصره ۲ ـ نوشتن دفاتر با وسایلی که به سهولت قابل محو است (مانند مواد گرافیت) ممنوع است.

تبصره ۳ ـ ادارات امور مالیاتی موظفند فهرست دفاتر ثبت و پلمب شده واصله از اداره ثبت اسناد و همچنین فهرست دفاتر مشاغل ثبت و امضاء شده از ناحیه خود را به ادارات امور مالیاتی مربوط ارسال نمایند.

ماده ۳) مودیان مشمول این آئین نامه مکلفند برای هر سال مالی، فقط از دفاتر امضاء، پلمب و ثبت شده ظرف یک سال قبل استفاده نمایند، مگر اینکه در اثناء سال بعلت تمام شدن دفاتر نیاز به دفاتر جدید باشد که در اینصورت مجاز هستند دفاتر جدید امضاء، پلمب و ثبت نمایند و با رعایت مقررات ماده ۱۶ این آئین نامه ادامه عملیات مالی را در دفاتر جدید ثبت کنند. درج تعداد و مشخصات دفاتر مأخوذه برای استفاده در هر سال مالی، در اظهارنامه مالیاتی مربوط به آن سال الزامی است.

ماده ۴) دفتر روزنامه دفتری است که اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه معاملات و سایر رویدادهای مالی و محاسباتی خود را با رعایت اصول و موازین و استانداردهای پذیرفته شده حسابداری و به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت نمایند.

تبصره ـ نگهداری دفتر روزنامه واحد برای ثبت کلیه عملیات و یا دفاتر روزنامه متعدد برای هر بخش از عملیات مجاز است.

ماده ۵) دفتر کل دفتری است که عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه برحسب سرفصل یا کدگذاری حسابها در صفحات مخصوص آن ثبت می‌شود به ترتیبی که تنظیم حساب سود و زیان و ترازنامه از آن امکان‌پذیر باشد.

ماده ۶) دفتر مشترک روزنامه و کل دفتری است که دارای ستونهائی برای سرفصل حسابهای متفاوت باشد، به طوری که اشخاص حقوقی و حقیقی با ثبت و نگهداری دفتر مذکور بر طبق اصول و ضوابط و استانداردهای حسابداری، بتوانند نتایج عملیات خود را از آن استخراج و حساب سود و زیان و ترازنامه تهیه نمایند.

ماده ۷) دفتر مشاغل (دفتر درآمد و هزینه) دفتری است که حداقل دارای ستون هایی برای درج تاریخ، شرح معاملات؛ درآمد، هزینه و دارائی‌های قابل استهلاک باشد و معاملات مذکور به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت گردد به طوری که در پایان سال تعیین جمع درآمد و هزینه شغلی مودی و تنظیم حساب سود و زیان از آن امکان پذیر باشد.

فصل دوم

سایر دفاتر، اسناد حسابداری و مدارک حساب:ماده ۸) دفتر معین دفتری است که برای تفکیک و مجزی ساختن هر یک از حسابهای دفتر کل برحسب مقتضیات و شرایط حساب ممکن است نگهداری شود. کارتهای حساب در حکم دفاتر معین است.

ماده ۹) سند حسابداری فرمی است که در آن یک یا چند مورد از معاملات و سایر رویدادهای مالی و محاسباتی به حسابهایی که حسب مورد بدهکار یا بستانکار گردیده تجزیه می‌شود و پس از امضاء مراجع ذیصلاح مندرجات آن قابل ثبت در دفاتر می‌باشد.

ماده ۱۰) مدارک حساب عبارت از مستنداتی است که بیانگر وقوع یک یا چند فعالیت یا رویداد مالی یا محاسباتی بوده و اسناد حسابداری و دفاتر بر مبنای آنها تنظیم و تحریر می‌گردد.

فصل سوم

نحوه تحریر و نگهداری دفاتر قانونی:

ماده ۱۱) مؤدیانی که دفتر روزنامه و کل نگهداری می‌نمایند باید کلیه معاملات و سایر رویدادهای مالی و محاسباتی و مؤدیان مجاز به نگهداری دفاتر مشاغل (دفتر درآمد و هزینه) باید هرگونه درآمد و هزینه و خرید و فروش دارائی های قابل استهلاک خود را طبق مقررات این آئین نامه حسب مورد در دفاتر مربوط ثبت کنند ولو آنکه برای نگهداری حسابها از ماشین های الکترونیکی و کارتهای حساب استفاده شود.

تبصره_ اشتباهات حسابداری در صورتی که بعداً در اثناء عملیات سال مربوط مورد توجه واقع و بر پایه استانداردهای حسابداری در دفاتر همان سال اصلاح و مستندات آن ارائه شود، به اعتبار دفاتر خللی وارد نخواهد کرد.

ماده ۱۲) مؤدیان مجاز به نگهداری دفتر مشاغل می‌توانند تمام یا قسمتی از درآمد و هزینه‌های مشابه روزانه را تحت یک شماره ردیف در دفتر ثبت نمایند. مشروط به اینکه در ستون شرح دفتر، نوع و تعداد آنها را قید و اگر متکی به اسناد و مدارک باشد مشخصات آن را نیز در ستون مزبور درج نمایند. در صورتیکه اقلام درآمد و هزینه و خرید و فروش دارائیهای قابل استهلاک متکی به اسناد و مدارک باشد، مودیان مذکور میبایست پس از ثبت موارد در دفتر مشاغل، اسناد و مدارک مربوط را به ترتیب شماره ردیف دفتر و به نحوی که برای رسیدگی مأموران مالیاتی قابل استفاده باشد نگهداری نمایند.

ماده ۱۳) در مواردی که دفاتر روزنامه و کل نگهداری می‌شود، کلیه معاملات و سایر رویدادهای مالی و محاسباتی مربوط و در موارد نگهداری دفاتر مشاغل، درآمدها و هزینه‌ها و خرید و فروش دارائیهای قابل استهلاک باید در همان روز انجام، حسب مورد در دفاتر روزنامه یا مشاغل ثبت گردد.

تبصره ۱ ـ تاریخ مذکور در مدارک یا فاکتور فروش یا خرید و غیره ملاک قطعی تأخیر تحریر شناخته نمی‌شود و هرگاه انجام و ختم این گونه اعمال با توجه به روش و طرز کار موسسه تابع تشریفات و طی مراحلی باشد تا موضوع آماده برای ثبت در دفتر مربوط شود، فاصله بین تاریخ فاکتور یا مدارک و روز آماده شدن آن برای ثبت در دفتر تأخیر ثبت تلقی نخواهد شد.

تبصره ۲ ـ تأخیر در تحریر عملیات در صورتی که به منظور سوء‌ استفاده نباشد تا ۱۵ روز به تشخیص اداره امور مالیاتی و بیش از آن به تشخیص هیأت ۳ نفری موضوع بند ۳ ماده ۹۷ قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۳/۱۲/۶۶ و اصلاحیه های بعدی به قانونی بودن دفاتر خللی وارد نخواهد کرد.

تبصره ۳ ـ در مواردی که دفاتر موضوع این آئین‌نامه توسط مقامات قضائی یا سایر مراجع قانونی از دسترس مودی خارج شود و صاحب دفتر از تاریخ وقوع این امر حداکثر ظرف سی روز دفاتر جدید امضاء، پلمب و عملیات آن مدت را در دفاتر جدید ثبت کند، تأخیر ثبت عملیات در این مدت به اعتبار دفاتر خللی وارد نخواهد کرد.

تبصره ۴ ـ تأخیر ثبت دفاتر در مورد اشخاص حقوقی جدید‌التأسیس از تاریخ ثبت شخص حقوقی و در مورد سایر اشخاص از تاریخ شروع فعالیت تا سی روز مجاز خواهد بود.

ماده ۱۴) کلیه عملیات ثبت شده در دفاتر روزنامه هر ماه باید حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل نقل شود.

ماده ۱۵) موسساتی که دارای شعبه هستند مکلفند با توجه به روشهای حسابداری خود خلاصه عملیات شعبه یا شعب خود را در صورتیکه دارای دفاتر پلمب شده باشند، لااقل سالی یکبار (تا قبل از بستن حسابها) و در غیر اینصورت ماه به ماه در دفاتر مرکز موسسه ثبت کنند.

ماده ۱۶) امضا و پلمب دفاتر ضمن سال مالی مشروط بر اینکه تا تاریخ امضاء و پلمب هیچگونه عمل مالی و پولی صورت نگرفته باشد و همچنین تأخیر امضاء پلمب تا حد مجاز مقرر در تبصره‌های ۳ و ۴ ماده ۱۳ این آئین‌نامه در مورد دفتر روزنامه یا حسب مورد دفتر مشاغل و ماده ۱۴ این آئین‌نامه در مورد دفتر کل، به اعتبار دفاتر خللی وارد نخواهد کرد.

ماده ۱۷) مؤدیانی که از سیستمهای الکترونیکی استفاده می‌نمایند، موظفند حداقل ماهی یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشینهای الکترونیکی را در دفتر روزنامه یا مشاغل حسب مورد ثبت و حداکثر ظرف مهلت تعیین شده در ماده ۱۴ این آئین نامه به دفتر کل منتقل کنند، علاوه بر این بمنظور تسهیل رسیدگی باید آئین نامه‌ها یا دستورالعملهای کار ماشین و برنامه های آن و نحوه کار با نرم افزارهای مالی مورد استفاده را در اختیار مأموران رسیدگی قرار دهند. ضمناً مؤدیان مذکور مکلفند هر سه ماه یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی را حداکثر ۱۰ روز پس از پایان سه ماه به اداره امور مالیاتی مربوطه تسلیم نمایند.

فصل چهارم

چگونگی تنظیم صورتهای مالی نهایی:

ماده ۱۸) اشخاص حقوقی و مشمولین بند (الف) ماده ۹۶ قانون مالیاتهای مستقیم مکلفند صورتهای مالی نهایی خود را با رعایت آخرین استاندارد حسابداری اعلامی از طرف مراجع ذیصلاح تهیه و تنظیم نمایند.

تبصره ـ در مواردیکه فرم اظهارنامه تدوین شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور که در اختیار مؤدیان گذارده می‌شود، حاوی فرم صورتهای مالی نیز باشد، اشخاص موضوع این ماده با تنظیم و تسلیم این فرمها، ملزم به تسلیم صورتهای مالی جداگانه که خود برای موسسه متبوع تهیه نموده‌اند، نخواهند بود، لیکن می‌توانند بمنظور رفع ابهام احتمالی و یا ارائه اطلاعات بیشتر، علاوه بر تنظیم و تسلیم اظهارنامه مزبور، نسخه‌ای در صورتهای مالی و ضمائم مربوط را نیز همراه اظهارنامه به اداره امور مالیاتی ذیربط تسلیم نمایند.

ماده ۱۹) از اشخاص مشمول بند “ب” ماده ۹۶ قانون مالیاتهای مستقیم، هر یک که در امور تولید و خرید و فروش کالا فعالیت ندارد و فعالیت آنها بطور مشخص محدود به دریافت بهای خدمات و پرداخت هزینه‌ها است، بایستی صورت خلاصه درآمدها و هزینه‌ها را حتی المقدور با تفکیک انواع آنها تهیه و سایر اشخاص موضوع آن بند مکلفند صورت حساب سود و زیان خود را (با ابراز موجودیها، خرید، فروش و غیره) برابر رویه‌های متداول در امر حسابداری تنظیم نمایند.

تبصره ـ چنانچه فرم اظهارنامه تدوین شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور که در اختیار مودیان گذارده می‌شود، از حیث لزوم ارائه اطلاعات مذکور در این ماده، کفایت امر را بنماید، مودیان مزبور ملزم به تهیه و تسلیم صورتهای جداگانه نخواهند بود، لیکن می‌توانند بمنظور رفع ابهام احتمالی و یا ارائه اطلاعات بیشتر، علاوه بر اظهارنامه نسخه‌ای از حساب درآمد و هزینه و یا حساب سود و زیان خود را نیز که بشرح فوق تنظیم نموده‌اند، بانضمام سایر یادداشتها و مدارک موجود همراه اظهارنامه به اداره امور مالیاتی ذیربط تسلیم نمایند.

فصل پنجم

موارد رد دفاتر:

ماده ۲۰) تخلف از تکالیف مقرر در این آئین‌نامه در موارد زیر موجب رد دفاتر می باشد:

۱- در صورتی که دفاتر ارائه شده به نحوی از پلمب خارج شده و یا فاقد یک یا چند برگ باشد.

۲- عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز.

۳- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت در حاشیه.

۴- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت (آرتیکل) بین سطور.

۵- تراشیدن، پاک کردن و محو کردن مندرجات دفاتر به منظور سوء‌استفاده.

۶- جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در صفحات و سفید ماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل بمنظور سوء‌ استفاده.

۷- بستانکار شدن حسابهای نقدی و بانکی، مگر اینکه حسابهای بانکی با صورتحساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حسابهای بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تأخر ثبت حسابها باشد که در این صورت موجب رد دفتر نیست.

۸- تأخیر تحریر دفاتر روزنامه و مشاغل زاید بر حد مجاز مقرر در تبصره‌های ۲ و ۳ و ۴ ماده ۱۳ و تأخیر تحریر دفتر کل زاید بر حد مجاز مقرر در ماده ۱۴ و تأخیر تحریر زاید بر حد مقرر در ماده ۱۷ این آئین نامه.

۹- عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات ماده ۱۵ این آئین‌نامه

۱۰- اشتباه حساب حاصل در ثبت عملیات موسسه در صورتی که نسبت به اصلاح آن طبق مقررات تبصره ماده ۱۱ این آئین‌نامه اقدام نشده باشد.

۱۱- در صورتیکه مؤدیان مالیاتی حسب مورد از اوراق مخصوص موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم استفاده ننمایند.

۱۲- عدم ارائه آئین‌نامه‌ها یا دستورالعملهای کار ماشین و برنامه‌های آن و نحوه کار با نرم افزارهای مالی مورد استفاده و همچنین عدم تسلیم خلاصه عملیات موضوع ماده ۱۷ این آئین‌نامه در مهلت مقرر در آن ماده در مورد اشخاصی که از سیستمهای الکترونیکی استفاده می‌نمایند.

۱۳- عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمب شده (ولو نانویس)

۱۴- استفاده از دفاتر ثبت و پلمب شده سالهای قبل (با توجه به مقررات ماده ۳ این آئین‌نامه)

۱۵- عدم تطبیق مندرجات دفاتر با اطلاعات موجود در سیستمهای الکترونیکی، در مورد اشخاصی که از سیستمهای مذکور استفاده می نمایند.

۱۶- ثبت هزینه‌ها و درآمدها و هر نوع اعمال و اقلام مالی غیرواقع در دفاتر بشرط احراز (توضیح آنکه ثبت هزینه‌هایی که وقوع آن محقق بوده اما به دلایل خاص قانونی قابل قبول از حیث مالیاتی نیست و برگشت داده می‌شود، بمنزله ثبت هزینه‌های غیرواقعی تلقی نمی‌شود.)

تبصره ـ در مورد بند ۶ این ماده چنانچه سفید ماندن جهت ثبت تراز افتتاحی باشد موجب رد دفاتر نخواهد بود و همچنین سفید ماندن ذیل صفحات دفتر در آخر هر روز یا هر هفته یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف بوده و قسمت سفید مانده با خط بسته شود، به اعتبار دفتر خللی وارد نمی‌آورد.

ماده ۲۱) هیأت سه نفری حسابرسان موضوع بند ۳ ماده ۹۷ قانون مالیاتهای مستقیم، در مواردیکه با توجه به دلایل توجیهی مؤدی و نحوه تحریر دفاتر و رعایت استانداردهای حسابداری و درجه اهمیت ایرادات مطروحه از سوی اداره امور مالیاتی و رعایت واقعیت امر، احراز نمایند که ایرادات مزبور به اعتبار دفاتر خللی وارد نمی‌نماید، می‌توانند نظر خود را مبنی بر قبولی دفاتر و اسناد و مدارک اعلام نمایند.

این آئین‌‌ نامه در اجرای تبصره (۲) ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۱۳۸۰ به پیشنهاد شماره ۳۸۴/۲۹-۲۱۱ تاریخ دهم فروردین ۸۲ سازمان امور مالیاتی کشور در پنج فصل و بیست و یک ماده و دوازده تبصره در تاریخ ۱۰/۱/۸۲ به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارائی رسید و مقررات آن از اول فروردین سال ۱۳۸۲ لازم الاجرا بوده و نسبت به اشخاص حقوقی که سال مالی آنها با سال شمسی منطبق نباشد، در مورد سال مالی که از ۱/۱/۸۲ به بعد آغاز می‌گردد جاری بوده و نسبت به سال مالی قبل از آن، مفاد آئین‌نامه قبلی مجری می‌باشد.

این آئین نامه پس از بازنگری، اصلاح و اضافه شدن یک تبصره به ماده ۲۰ آن، به سیزده تبصره افزایش و طی شماره ۱۳۵۹۳ مورخ ۱۳۸۴/۴/۱۱ به تصویب وزیر محترم امور اقتصادی و دارایی رسیده است. ضمناً، با عنایت به مفاد بخشنامه‌های شماره ۱۰۵۷۹/۱۴۸۳-۲۱۱ مورخ ۶/۶/۱۳۸۴ و شماره ۱۲۷۲۶/۲۶۴۲-۲۱۱ مورخ ۱۶/۷/۱۳۸۴ اقدامات انجام شده بر اساس آئین‌نامه قبلی موضوع بخشنامه شماره ۱۱۸/۱۴۸-۲۱۱ مورخ ۱۸/۱/۱۳۸۲ تا تاریخ لازم الاجرا شدن این اصلاحیه (۱۱/۷/۱۳۸۴) حسب مورد معتبر می باشد.

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

 

هر شرکت، موسسه و سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد موظف است از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل گیرد. این دفاتر که به دفاتر قانونی شهرت دارند شامل سه دفتر (روزنامه، کل و مشاغل) می باشد. از صفحه اول تا آخر دفاتر شماره گذاری شده و با قیطان سفید به هم متصل و با مهر سربی سازمان امور مالیاتی کشور پلمپ شده است.

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

 

نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

  1. با خودکار یا روان نویس مشکی نوشته شود. بهتر است ابتدا با مداد نوشته و روی آن را با خودکار پررنگ نماییم.
  2. روی سطرها نوشته شود، بدون خط خوردگی و بدون اینکه سطری از قلم بیفتد.
  3. از تیغ و لاک نباید استفاده کرد.
  4. اعداد همواره از سمت راست نوشته می شوند.
  5. آخرین سطر هر واقعه مالی، مربوط به نقل شماره سند حسابداری مربوطه می باشد.
  6. اولین سطر هر صفحه (منقول از صفحه قبل)
  7. آخرین سطر هر صفحه (نقل به صفحه بعد)
  8. در قسمت جمع سطور، دو ردیف می باشد که ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه با صفحه قبل می باشد.
  9. در صورت بروز اشتباه، با خودکار قرمز روی اشتباه را خط کشیده و صحیح آن را با خودکار مشکی بالای آن درج می نماییم.
  10. جمع ستون بدهکار و بستانکار می بایست یکسان شود و زمانی اینگونه نیست که کل سند در یک صفحه درج نشود و به صفحه بعد منتقل شود.
  11. در دفتر کل، گردش حساب بدهکار و بستانکار در انتها درج شده و تفاضل حاصل از این دو به عنوان مانده حساب در زیر عدد بزرگتر درج می گردد و این مانده به ترازنامه منتقل می شود.
  12. انتهای اسناد در دفتر روزنامه و انتهای حساب در دفتر کل با یک مورب بسته شود.
  13. دفاتر قانونی یک ماه قبل از پایان سال مالی به دست موسسه رسیده که می بایست تکمیل و تا پایان روز کاری ۳۱ تیرماه سال بعد به سازمان امور مالیاتی تحویل شوند.

 

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

‎ نمونه دفاتر قانونی نوشته شده

تحریر دفاتر قانونی چیست

تحریر دفاتر قانونی چیست

 

تحریر دفاتر قانونی از کارهای مستمر و بسیار مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.

در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

 

دفتر روزنامه چیست؟

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.

دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

 

دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:

دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر روزنامه اختصاصی: فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.

 

دفتر کل چیست؟

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات در آن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.

کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.

دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

 

مانده گیری در دفتر کل

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.

اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

 

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

امروزه, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود و از تمامی این اسناد میتوان گزارشات متنوعی را صادر کرد.

همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل دارایی و مالیات و … است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

کاربر در هر زمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.

علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

 

دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

۱.تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز که نشان دهنده افزایش و کاهش و یا مانده حساب در هر زمان می باشد.

۲.تهیه اسناد و مدارکی که بتواند اشتباهاتی مانند دوباره ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار و یا عمل ثبت نکردن در هر معامله را کاهش دهد.

۳.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی از معاملات انجام شده در اختیار بگذارد که شامل موارد زیر می باشد :

تاریخ معامله
مبلغ بدهکار
نام حساب بدهکار
مبلغ بستانکار
نام حساب بستانکار

۴.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی در مورد تاریخ معاملات را به طور مرتبی طبقه بندی کرده باشد به گونه ای که اطلاعات هر معامله در هر زمان قابل دسترس باشد.