نوشته‌ها

ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل

 

ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل

 

برای اینکه روش ثبت و ‎ ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل را یاد بگیریم ابتدا باید بتوانیم رویداد های مالی را به خوبی تجزیه و تحلیل کنیم و حسابهای بدهکار و بستانکار را از هم به خوبی تشخیص دهیم و بتوانیم آنها را شناسایی کنیم.

پیش از بیان روش ثبت و نوشتن دفاتر روزنامه کل لازم می بینیم
اشاره کوچکی به اختلاف دفتر داری و حسابداری داشته باشیم.
اگرچه دفتر داری لازمه حسابداری است اما دفتر دار تنها کار تحریر
دفاتر و تهیه صورت حسابها را به عهده دارد.
و لیکن در حسابداری موضوعاتی نظیر شناسایی و تجزیه و تحلیل معاملات مد نظر می باشد
و یک حسابدار باید بتواند وقایع پیچیده اقتصادی را تجزیه و تحلیل نماید پس باید نتیجه بگیریم که هر کس که در بخش حسابداری کار کند
و به نوعی فقط در نوشتن دفاتر بدون داشتن قدرت تجزیه و تحلیلهای مالی کاری انجام دهد حسابدار نخواهد بود.

 

روش ثبت و نوشتن دفتر کل

اگر بخواهیم به صورت ساده دفتر کل را شرح دهیم باید بگوییم دفتر کل دفتری است که هر صفحه آن
به یک حساب اختصاص می دهیم و رویدادهای اتفاق افتاده در ارتباط با آن حساب را در آن ثبت می کنیم.
یعنی مشخص می کنیم حساب مربوطه در چه تاریخی بدهکار شده و در چه تاریخی بستانکار گردیده و مانده نهایی آن چه مبلغی است.
بنابراین اصولا یک دفتر کل دارای یک ستون تاریخ و یک ستون شرح است.
بعد از آن ستون مربوط به مبلغ بدهکار حساب و ستون بعد ستون بستانکار حساب می باشد.
و در نهایت یک ستون که مانده حساب را نشان می دهد خواهد داد.
(لازم به توضیح است پس از ستون شرح یک ستون کوچک به نام عطف وجود دارد که در آن شماره صفحه دفتر روزنامه که رویداد مالی اتفاق افتاده ثبت شده است نوشته خواهد شد).

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

دفتر کل:

دفتری است که در آن حساب ها پس از طبقه بندی، به صورت جداگانه در آن نوشته و ثبت می شود. این حساب ها می تواند به صورت کارت ها و اوراق آزاد یا صفحاتی از یک دفتر باشد.

قابل ذکر است که در قانون تجارت ایران، استفاده از کارت به عنوان دفتر کل، مجاز نیست.

مرسوم ترین فرم حسابهای دفتر کل، در واقع همان فرم تی (T) می باشد که هرکدام از طرفین آن به تعدادی ستون تقسیم شده و از تعدادی قسمت اصلی به شرح زیر تقسیم می‌شود:

عنوان حساب:

نام و شماره حساب مذکور، در بالای صفحات یا کارتهای مربوط به هر حساب نوشته می‌شود.

ستون تاریخ:

در این ستون تاریخ وقوع معاملات که همان تاریخ ثبت شده در دفتر روزنامه است، ثبت می‌شود. این ستون هم مانند ستون تاریخ در دفتر روزنامه، به دو ستون جداگانه برای روز و ماه تقسیم می‌شود. تاریخ سال در زیر کلمه تاریخ و تاریخ ماه را باید فقط در اولین سطر هر صفحه یا آغاز ماه جدید و تاریخ روز را برای کلیه اقلام تکرار کرد.

ستون شرح:

معمولا در ستون شرح مختصری از معاملات نوشته می‌شود. البته برخی از حسابداران تنها به نوشتن عبارت “به شرح دفتر روزنامه” بسنده می کنند.

ستون عطف:

در ستون عطف شماره صفحه دفتر روزنامه در مقابل هریک از اقلام ذکر شده ثبت می شود.

ستون مبلغ:

دو ستون مبلغ در این فرم، یکی برای مبالغ بدهکار در سمت راست و دیگری برای مبالغ بستانکار در سمت چپ وجود دارد.

باید به این نکته توجه کرد که انتقال اعداد از دفتر روزنامه به حساب های مرتبط در دفتر کل به منظور طبقه بندی فعالیت های مالی می باشد.

‎ چند نمونه دفتر کل حسابداری:

 

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

‎ نمونه دفتر کل حسابداری

 

 

نمونه دفتر کل حسابداری

نمونه دفتر کل حسابداری

 

 

نمونه دفتر کل حسابداری

نمونه دفتر کل حسابداری

 

تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی

, , ,

تحریر دفاتر قانونی چیست

دفاتر قانونی ،به دفاترکل و روزنامه و مشاغل گفته می شود که برای ثبت رویداد های مالی شرکت ها و موسسه هایی که موظف هستند مالیات پرداخت کنند مورد استفاده قرار می گیرند.
تحریر دفاتر قانونی برای ارائه به اداره مالیات تنظیم می شوند.
بنابراین تحریر دفاتر قانونی نکته بسیار مهمی است که باید به آن توجه شود.
تحریر این دفاتر باید مطابق با قوانین لازم در تحریر دفاتر ثبت شود.
محاسبه ی مالیات به صورت خود اظهاری صورت می گیرد.
ولی اگر در تحریر دفاتر قانونی از قوانین در تحریر استفاده نشود، مالیات به صورت علی الراس در نظر گرفته می شود.
زمانی که علی الراس می شوید، اظهارنامه مالیاتی شما مورد قبول نمی باشد. ادامه مطلب …